Типы документов в Twigsee

В Twigsee вы можете найти три типа документов:

1. Автоматический

Во-первых, существуют автоматические документы. Это документы, которые одинаковы для всех ДОУ данного типа. Данные, которые вы найдете в этих документах, являются предустановленными, т.е. они преобразованы из данных, которые есть в системе. Если вы выбираете документ, который уже предустановлен в Twigsee, это означает, что в нем уже есть предустановленные ответы, из которых можно выбирать. (Например, документ о принятие в ДОУ — за ним следуют ответы или другие документы или действия от родителя). Текст в этих документах не может быть изменен.

2. Индивидуальный

Другие документы — это документы, которые вы создаете индивидуально. Все документы будут иметь заголовок школы, в соответствии с вашими настройками в разделе настройки редактирования ДОУ. 

В разделе Документы вы сначала создадите содержание письма, вы можете использовать предзаполненные знаки для создания информации, специфичной для ребенка в документе, например, год рождения. Если после обработки документ будет отмечен как активный, он будет загружен для каждого ребенка и готов к использованию. Внимание! Документ не загружается автоматически, и родители не видят его в приложении. Документ необходимо создать и отправить или переслать соответствующему родителю. Обычно таким образом создаются договора.

3. Вложения

Наконец, есть вложения — это документы, формы, анкеты и т.д., которые детский сад получил от родителя с помощью приложения. Эти документы могут быть отсканированы в компьютере и загружены вручную, или родитель может отправить их в одной из форм (например, в обновлении ребенка). Если это вложение, документ просто сохраняется в Twigsee и не сопровождается другими действиями. Однако вложение может быть создано и отправлено в любой момент.

Все документы можно найти в реестре ребенка.