Typy dokumentov v Twigsee 

V Twigsee môžete nájsť tri základné typy dokumentov:

1. Automatické

Ako prvé máme dokumenty automatické. To sú dokumenty, ktoré sú pre všetky škôlky daného typu rovnaké. Dáta, ktoré nájdete v týchto dokumentoch sú prednastavené, teda sa vytvárajú z dát, ktoré už v systéme sú. Ak si vyberiete dokument, ktorý je v Twigsee už prednastavený, znamená to, že už predom na tento dokument nadväzujú dokumenty a odpovede, z ktorých je možné si vybrať (napríklad tie, týkajúce sa prijímacieho konania).

2. Individuálne

Ďalšími dokumentami sú tie, ktoré si individuálne vytvoríte. Všetky dokumenty budú mať hlavičku školy, podľa nastavení v sekcii editácia škôlky. V prípade detských skupín tu nájdete aj logo Európskej Únie.

V sekcii Dokumenty si najprv vytvorte obsah samotného dokumentu, použitím zástupných znakov, vďaka ktorým sa do dokumentu vygenerujú informácie konkrétne k jednotlivým deťom – napr. rok narodenia, či zákonní zástupcovia. Ak je dokument po spracovaní označený ako aktívny, automaticky sa nahrá ku každému dieťaťu a je pripravený na použitie.

Pozor! Dokument sa neodosiela automaticky a rodičia ich v aplikácii nevidia. Daný dokument je potrebné vygenerovať a poslať, prípadne odovzdať, danému rodičovi. Obvykle sa takto vytvárajú, napríklad, zmluvy.

3. Prílohy

Nakoniec tu máme prílohy – ide o dokumenty, formuláre, dotazníky, a iné. Tieto dokumenty je možné naskenovať do PC a manuálne nahrať, prípadne ich môže rodič odoslať v niektorom z fomulárov (napr. aktualizácia informácii o dieťati). Ak ide o prílohu, dokument je v Twigsee iba uložený, nenadväzujú naň žiadne iné akcie. Príloha môže byť, samozrejme, kedykoľvek vygenerovaná a poslaná ďalej.

Všetky vyššie spomenuté dokumenty nájdete v matrike dieťaťa.