Upomienka platby

Hromadia sa Vám neuhradené faktúry za stravné a školné, no nechcete tráviť čas neustálym upozorňovaním rodičov na ich úhradu? V administratíve môžete aktivovať funkciu upomienok platieb. Po jej zapnutí systém automaticky generuje upomienky a odosiela ich rodičom, ktorí majú neuhradené platby. Táto možnosť nie len uľahčuje sledovanie platieb, ale zároveň umožňuje urýchlenie procesu vyrovnávania neuhradených faktúr. Rodičia obdržia upomienku na platbu vo forme e-mailu.

Kde nastavím upomienku platby?

V hlavnom menu, v ľavom stĺpci, vyberte sekciu Nastavenia – Editácia škôlky. Následne kliknite na kartu Fakturačné údaje. Tu nájdete možnosť povolenia odosielania upomienok na e-mail. Po povolení tejto funkcie sa zobrazí ďalšie okno, kde môžete vybrať termíny pre odosielanie upomienok rodičom.

Máte možnosť výberu viacerých termínov pre odosielanie upomienok. Stačí jednoducho kliknúť na možnosť výberu dátumu. V prípade, že platba nebola uhradená ani po vybranom termíne, systém automaticky odošle ďalšiu upomienku.

Aby sme zaistili účinnosť procesu, odporúčame nastaviť niekoľko po sebe idúcich termínov. Napríklad, môžete zvoliť intervaly 7 dní, 14 dní a následne 28 dní. Ak platba nebola uhradená do 7 dní od predchádzajúcej upomienky, systém automaticky vygeneruje ďalšiu upomienku, a opakuje sa rovnaký postup.

Po nastavení upomienok a termínov upomienok svoje nastavenia uložte, kliknutím na zelené tlačidlo Uložiť, ktoré nájdete v pravom dolnom rohu stránky.

Akonáhle rodič platbu uhradí a platba bude označená v systéme ako zaplatená, ďalšia upomienka už rodičovi nepríde.