Upomínka platby

V administraci můžeme aktivovat funkci upomínek plateb. Po jejím zapnutí systém automaticky generuje upomínky a odesílá je rodičům, kteří mají neuhrazené platby. Tato možnost nejen usnadňuje sledování plateb, ale zároveň umožňuje urychlení procesu vyrovnávání neuhrazených faktur.

Rodiče obdrží upomínku na platbu e-mailem.

Kde funkci najdete?

V hlavním menu v levém sloupečku vybereme sekci Nastavení, podsekci Editacie školky.

Následně klikneme na kartu Fakturační údaje. Zde najdeme možnost Povolení odesílání upomínek na e-mail. Po povolení této funkce se zobrazí další okno, kde můžeme vybrat termíny pro odesílání upomínek rodičům.

 

Abychom zajistili účinnost procesu, doporučujeme nastavit několik po sobě jdoucích termínů.

Například, můžeme zvolit intervaly 7 dní, 14 dní a následně 28 dní. Pokud platba nebyla uhrazena do 7 dní od předchozí upomínky, systém automaticky vygeneruje další upomínku, a stejný postup se opakuje.

Po nastavení upomínek a termínů upomínek uložíme svá nastavení kliknutím na zelené tlačítko Uložit, které nalezneme v pravém dolním rohu stránky.

Rodiče pak obdrží e-mail s informací o nezaplacené platbě:

Jakmile rodič platbu uhradí a platba bude označena v systému jako zaplacená, další upomínka už rodiči nepřijde.