Hromadné úpravy

Namísto opakovaného zadávání údajů můžeme snadno upravit vybrané informace u více dětí najednou – rychle, přehledně a bez chyb.
 

Kde funkci najdete?

Hromadné úpravy se nachází v sekci Matrika.

Vybereme děti, u kterých potřebujeme změnit údaje. Po jejich výběru se zobrazí nabídka Vybrané.

Pod nabídkou Vybrané můžeme zvolit požadovanou akci:

• Archivovat – vybrané děti budou přesunuty do archivu
• Zařadit do tříd – umožňuje hromadně přiřadit vybrané děti do zvolené třídy
• Hromadně upravit – slouží k současné změně vybraných údajů u všech označených dětí

Jak hromadné úpravy fungují?

1. Vybereme Nastavovaný údaj a Novou hodnotu, ve které chceme údaje upravovat.

2. Zvolíme konkrétní nastavovaný údaj. Lze změnit základní informace, trvalé bydliště, vzdělávání a speciální vzdělávací potřeby (výběr probíhá z předem definovaných možností).
 
Některé položky mají i nastavitelnou platnost. Pokud má nastavovaný údaj možnost zadání platnosti, zobrazí se tato volba pod polem Nová hodnota. V takovém případě je vyplnění platnosti povinné.
 
Můžeme také zvolit, zda chceme přepsat historické údaje, nebo ne.
 

 

3. Můžeme aktivovat volbu Nastavit individuální hodnotu pro každé dítě.

U každého dítěte se zobrazí položka s výběrem hodnot, které lze jednotlivě nastavit.
Upraveny budou pouze ty děti, u nichž byla hodnota skutečně zvolena. Pokud pole zůstane prázdné, daný údaj zůstane beze změny.

4. Vybereme děti, u kterých chceme požadované změny provést.

Vše potvrdíme zeleným tlačítkem Nastavit.