Přijímací řízení – vytvoření přijímacího řízení
Samotné přijímací řízení si nastavíte v administraci, modul Přihlášky – Přijímací řízení kliknutím na zelené tlačítko Nové přijímací řízení.
TIP: Současně můžete mít založených několik přijímacích řízení, případně je rozlišit podle datumu kdy jsou aktivní. Můžete si také založit přijímací řízení, kterého odkaz nebudete publikovat, ale můžete jej sdílet zajemcům individuálně v průběhu školského roku.
2a. Základní nastavení
Zde si nastavíte oficiální i interní název a dobu, po kterou bude online odkaz pro přijímací řízení aktivní.
Pokud máte více poboček a provádíte přijímací řízení současně, máte možnost nastavit preference a kapacitu pro každou pobočku zvlášť. Pro více poboček je také možnost nastavit aby rodič určil pořadí jaké preferuje.
UPOZORNĚNÍ: Výběr pobočky je možný pouze pokud je pobočka také vedena v administraci Twigsee pod stejným IČO.
2b. Obsah formuláře
Pomocí překlikávacích tlačítek si nastavíte údaje, které od rodičů požadujete nebo jaké přílohy od rodičů očekáváte.
2c. Potvrzovací stránka
Tato stránka se ukáže rodiči po odeslání přihláškového formuláře a současně mu ve stejné podobě přijde také na email. Napište do ní instrukce pro rodiče, jak dále postupovat v přijímacím řízení.
Můžete sem rodičům vložit dokumenty, které se jim již vyplněné vygenerují. Nabídka dokumentů vychází z těch, které jste si vytvořili v samotné sekci dokumenty v systému. Uvedený vzor můžete použít jako naši inspiraci a můžete si jej dle potřeby individuálně zcela přepsat.
TIP: Pokud k zápisu nepožadujete vyplněné potvrzení od lékaře, ale až při nástupu je možné tento dokument odeslat společně se schválením přihlášky.
2d. Vyhodnocení
Nastavte si bodové hodnocení podle věku a dalších atributů.
UPOZORNĚNÍ: Dbejte na správné nastavení datumu v kolonce K datu. Je potřeba rok přepsat podle aktuálních kritérií.
Po uložení se vám v kategorii <đtrong>Přijímací řízení objeví nová položka a na konci řádku najdete ikonu šipky s odkazem, který si vložíte na webové stránky.
TIP: Přijímací řízení lze upravovat i v případě, že již probíhá. Na již odeslané přihlášky změna nebude mít vliv.
V době kdy je aktivní online odkaz pro rodiče se jednotlivé přihlášky budou evidovat v sekci Přihlášky, kde budou čekat na Vyhodnocení