Jak začít se Směnami

Funkce Směny slouží k plánování služeb zaměstnanců během celého školního roku. Díky šablonám vytvoříme rozpis pouze jednou a následně jej můžeme opakovaně využívat pro běžný provoz, prázdniny i další období. V modulu najdeme čtyři hlavní záložky:

• Šablony – vytvoření opakujících se rozpisů směn
• Přehled – aplikace šablon na jednotlivé týdny školního roku
• Rozvrh týdne – zobrazení a úpravy směn v konkrétním týdnu
• Za měsíc – souhrnný měsíční přehled naplánovaných směn

🛟 Podrobná nápověda: Zaměstnanci: Směny

 

📹 Videonávod (červenec 2026)

 

1. Vytvoření šablony

Klikneme na tlačítko Vytvořit šablonu a vyplníme základní údaje. Šablonu pojmenujeme a nastavíme počet opakujících se cyklů.

Příklad:
Pokud se pedagogové střídají po dvou týdnech na ranní a odpolední směně, nastavíme 2 cykly.
Jeden týden bude představovat první cyklus, druhý týden druhý cyklus. Po jejich dokončení se plán automaticky opakuje.

Poté vybereme zaměstnance, kteří budou do šablony zahrnuti.

 

2. Plánování směn

V záložce Rozvrh nastavíme pracovní dobu zaměstnanců pro jednotlivé dny a týdny cyklu zadáním začátku a konce směny.

U každého zaměstnance můžeme v jednom dni zadat více časových úseků a díky tomu rozlišit:

• přímou pedagogickou činnost,
• nepřímou pedagogickou činnost,
• další pracovní činnosti

a zároveň zaměstnance přiřadit ke konkrétní třídě.

Pokud má šablona více cyklů, jednoduše se mezi nimi přepínáme a plánujeme každý týden zvlášť.

 

Kopírování směn

Pro ještě rychlejší plánování můžeme již vytvořený rozvrh jednoduše kopírovat do dalších dnů nebo týdnů cyklu. Pokud jsou směny stejné, není nutné je zadávat opakovaně – jedním krokem můžeme zkopírovat rozvrh z pondělí do ostatních pracovních dnů nebo jej použít v dalším týdnu cyklu.

Twigsee tip: Barvu jednotlivých tříd nastavíme v administraci (Třídy – Seznam tříd – Upravit – Barva).

 

3. Kontrola úvazků

V záložce Přehled úvazků okamžitě ověříme, zda naplánované směny odpovídají pracovním úvazkům zaměstnanců.

Systém zobrazuje:

• počet hodin přímé pedagogické činnosti za den,
• počet hodin nepřímé pedagogické činnosti za den,
• souhrny za jednotlivé týdny,
• celkový součet za všechny týdny šablony.

Ještě před použitím šablony tak snadno zkontrolujeme, že jsou úvazky rozvrženy správně.

 

4. Aplikace šablony

Po dokončení šablony přejdeme do záložky Přehled.

Najdeme zde všechny kalendářní týdny školního roku. U každého týdne vidíme:

• zda je již šablona použita,
• který týden cyklu je nastaven,
• kde je potřeba směny ještě naplánovat.

V této záložce šablonu jednoduše aplikujeme na vybrané období. Vybereme počáteční kalendářní týden a určíme, kterým týdnem cyklu chceme začít. Systém následně automaticky rozvrhne všechny další týdny podle vytvořené šablony.

 

Rozvrh týdne

Záložka Rozvrh týdne slouží ke každodenní práci.

Najdeme zde přehled všech směn v konkrétním týdnu včetně:

• naplánovaných hodin přímé a nepřímé pedagogické činnosti,
• použitých šablon,
• počtu zaměstnanců,
• počtu tříd,
• souhrnů hodin za jednotlivé dny i celý týden.

Pokud během roku dojde ke změně, není potřeba vytvářet novou šablonu. Stačí upravit pouze konkrétní kalendářní týden.

 

Za měsíc

Záložka Za měsíc zobrazuje souhrnný přehled směn všech zaměstnanců.

U každého zaměstnance vidíme:

• počet naplánovaných hodin v jednotlivých dnech,
• celkový počet hodin za měsíc.

Díky měsíčnímu přehledu snadno zkontrolujeme vytížení zaměstnanců, porovnáme rozložení pracovních hodin a ověříme, že směny odpovídají jejich pracovním úvazkům.