Jak připravit školu pro fakturaci školného a stravného

Než začneme v Twigsee vytvářet a spravovat faktury za školné a stravné, je potřeba nejprve správně nastavit několik základních údajů školy a dětí.

Správné nastavení zajistí, že se školné a stravné budou počítat podle nastavených pravidel, faktury budou obsahovat správné údaje a rodiče obdrží všechny potřebné informace k platbě.

Níže vás jednotlivými kroky provedeme.
 

1. Nastavení plateb za školkovné

Pro správnou fakturaci školného a stravného je důležitá záložka Docházka v Editaci školy.

V této části nastavíme pravidla, podle kterých bude Twigsee pracovat se školným a stravným.

Určíme zde například:

• zda se školné účtuje zpětně, za aktuální měsíc nebo dopředně,
• zda se mají platby za školné a stravné spojovat či rozdělovat,
• jakým způsobem se bude vytvářet variabilní symbol,
• zda se rodičům zobrazí QR kód pro jednodušší platbu.

Zároveň zde vybereme bankovní účty určené pro platby školného a stravného.

🛟 Podrobná nápověda: Nastavení Docházka

2. Nastavení docházkového programu

Prvním krokem je správné nastavení docházkového programu dítěte. Docházkový program určuje, ve kterých dnech a v jakém rozsahu má dítě školku navštěvovat, a je důležitý pro správnou práci s docházkou a následné výpočty.

Docházkové programy nastavíme na záložce Docházkové programy v Editaci školy.

🛟 Podrobná nápověda: Jak vytvořit docházkový program

Zde je pro nás důležité nastavit frekvenci plateb.

🛟 Podrobná nápověda: Jak dítěti přiřadit docházkový program

3. Nastavení stravovacích programů

Dalším krokem je vytvoření a správné nastavení stravovacích programů. Pomocí nich určíme pravidla stravování, podle kterých bude následně systém pracovat se stravným jednotlivých dětí.

Stravovací programy nalezneme v záložce Stravovací programy v Editaci školy.

🛟 Podrobná nápověda: Stravovací programy

Po nastavení stravovacího programu ve škole je nutné přiřadit stravovací program dítěti.

🛟 Podrobná nápověda: Jak dítěti přiřadit stravovací program

4. Kontrola fakturačních údajů školy

Pro správné vystavování faktur je důležité vyplnit fakturační údaje školy.

Nastavení nalezneme v Editaci školy na záložce Fakturační údaje. Údaje z této části se následně používají při generování faktur, které jsou odesílány rodičům.

🛟 Podrobná nápověda: Nastavení Fakturační údaje

🛟 Podrobná nápověda: Upomínka platby

5. Nastavení bankovních účtů

Další důležitou součástí nastavení jsou bankovní účty školy. Ty slouží ke správě plateb a umožňují určit, na jaké účty mají být jednotlivé platby zasílány.

🛟 Podrobná nápověda: Bankovní účty

Propojení s Fio bankou

Pokud používáme Fio banku, můžeme bankovní účet propojit s Twigsee pomocí tokenu. Díky propojení může systém pracovat s příchozími platbami a usnadnit jejich následné párování s platbami evidovanými v Twigsee.

🛟 Podrobná nápověda: Importování platebních transakcí

🛟 Podrobná nápověda: Napojení na Fio banku