Zaměstnanci: Záložka Další vzdělávání

Přehled aktivit
Vytvořit aktivitu

V sekci Zaměstnanci nalezneme záložku Další vzdělávání, která slouží k evidenci vzdělávacích aktivit zaměstnanců, jako jsou školení, kurzy, semináře, webináře či konference. Součástí záznamů mohou být také související dokumenty.

• Ředitel může vytvářet, upravovat a spravovat záznamy o dalším vzdělávání u všech zaměstnanců.
• Zaměstnanec může evidovat a spravovat pouze své vlastní vzdělávací aktivity.

Přehled aktivit

Po otevření záložky Další vzdělávání se zobrazí seznam všech evidovaných vzdělávacích aktivit.

V přehledu naleznete například:

• zaměstnance,
• název vzdělávací aktivity,
• termín absolvování,
• poznámku,
• přiložené dokumenty.

Pomocí filtrů v horní části obrazovky můžeme zobrazit pouze vybrané aktivity.

• Škola
  Pomocí výběru školy nebo střediska zobrazíme pouze aktivity vztahující se k vybranému pracovišti.
• Uživatel
  Filtr umožňuje zobrazit vzdělávací aktivity konkrétního zaměstnance.
• Další kritéria
  Pomocí rozšířených filtrů můžeme zpřesnit zobrazené výsledky podle dalších dostupných parametrů.
• Školní rok
  V pravé části obrazovky můžeme přepínat mezi jednotlivými školními roky a zobrazovat vzdělávací aktivity za vybrané období.

Vytvořit aktivitu

Pro založení nové vzdělávací aktivity klikneme na tlačítko + Vytvořit. Otevře se formulář pro zadání nové aktivity.

Při vytváření aktivity můžeme vyplnit následující údaje:

• Škola
  Vybereme školu nebo středisko, ke kterému bude aktivita přiřazena.
• Název
  Zadáme název vzdělávací aktivity.
• Školní rok
  Vybereme školní rok, ve kterém bude aktivita evidována.
• Termín
  Zadáme datum absolvování nebo plánovaný termín vzdělávací aktivity.
• Poznámka
  Pole slouží pro doplnění podrobnějších informací o vzdělávací aktivitě, například obsah školení, získané znalosti nebo další důležité poznámky.
• Uživatel
  Vybereme zaměstnance, kterému bude aktivita přiřazena.
• Přílohy
  K aktivitě můžeme přiložit související dokumenty, například:
  • certifikáty o absolvování,
  • osvědčení,
  • potvrzení o účasti,
  • studijní materiály,
  • další dokumentaci ke vzdělávání.

  Soubory lze nahrát výběrem z počítače nebo jejich přetažením do vyznačeného prostoru.

Po vyplnění všech potřebných údajů klikneme na tlačítko Uložit.
 

Ovládací ikony detailu aktivity

V pravém horním rohu okna aktivity nalezneme ovládací ikony pro práci s oknem.

• Ikona podtržítka – Minimalizovat
  Minimalizuje okno aktivity. Aktivita zůstane otevřená na pozadí a můžete se k ní kdykoliv vrátit.
• Ikona připínáčku – Připnout okno
  Připne okno aktivity na obrazovku. Připnuté okno zůstane otevřené i při přechodu do jiných částí aplikace.
• Ikona celé obrazovky – Zobrazení na celou obrazovku
  Zvětší okno aktivity přes celou obrazovku pro pohodlnější práci s větším množstvím informací.
• Ikona křížku – Zavřít
  Uzavře okno aktivity. Pokud jste provedli změny, doporučujeme je před zavřením uložit.

Možnosti

V pravém horním rohu obrazovky nalezneme tlačítko Možnosti.

Po kliknutí se zobrazí nabídka:

• Exportovat do PDF
  Umožňuje exportovat evidenci vzdělávacích aktivit do souboru PDF vhodného pro tisk nebo archivaci.
• Exportovat do XLSX
  Umožňuje exportovat evidenci vzdělávacích aktivit do formátu XLSX pro další zpracování v tabulkových editorech, například Microsoft Excel.