Co jsou zástupné znaky?

Vytváříte dokument a ruční doplňování údajů o každém dítěti a rodiči zvlášť Vám přijde zbytečně složité? Tomu je konec. Pro zjednodušení Vaší práce jsme připravili praktické řešení v podobě zástupných znaků.
 
Tato funkce umožňuje automaticky doplnit údaje, které už jsou v systému Twigsee uložené, ale u každého dítěte či rodiče se liší – například jméno, adresa nebo datum narození.
 
Zástupné znaky, které do textu vložíte, se zobrazují v angličtině a jsou zvýrazněny žlutou barvou. Angličtiny se ale nemusíte obávat – jde o základní programovací jazyk systému. Při samotném generování dokumentu se zástupné znaky automaticky nahradí správnými údaji v českém jazyce.
 

Při práci se zástupnými znaky postupujte následovně:

1. Vytvoření dokumentu
Na hlavní stránce najdete v levém menu sekci Dokumenty. V pravé horní části obrazovky poté klikněte na tlačítko + Přidat dokument.
 

 

 
2. Vložení zástupných znaků
 
Nejprve vyplňte Interní a Oficiální název dokumentu a poté začněte psát jeho obsah – například Doklad / čestné prohlášení o očkování. V místě, kam má být doplněno jméno dítěte, klikněte v horní liště editoru na položku Zástupné znaky a z nabídky zvolte možnost Jméno dítěte. Do textu se následně vloží zástupný znak, který se zobrazí ve žlutých závorkách.
 

 
Během tvorby dokumentu můžete přidat všechny znaky, které se týkají dítěte, rodiče a informací o školce (např. email zákonného zástupce, adresa a IČO školky).
 

 
3. Stav
Po vytvoření dokumentu je potřeba nastavit stav Aktivní, aby se formulář zobrazil mezi dokumenty u příslušného dítěte. Pokud bude formulář ve stavu Neaktivní, u dítěte se nezobrazí.
 
4. Patička dokumentu
Obsahuje údaje o datu tisku, použitém systému a přihlášeném uživateli, který tisk provedl.
 

 
Zeleným tlačítkem „Uložit“ formulář uložíte.
Stáhnutím PDF si ověříte propsání zástupných znaků.
 

 
5. Zástupné znaky se propsaly
Po otevření vidíte, že zástupné znaky se propsaly do dokumentu
 

 
6. Odeslání dokumentu
Najdete si dítě (sekce Matrika), jehož zákonnému zástupci chcete odeslat dokument a kliknete buď na PDF nebo DOC.