Co jsou zástupné znaky?

Tvoříte dokument a vypisovat údaje o každém dítěti a rodiči zvlášť je složité? Od teď už ne. Pro usnadnění práce jsme pro vás vytvořili zjednodušení ve formě zástupných znaků. Jedná se o funkci, kterou nahrazujeme informace, jenž jsou v Twigsee již evidované, ale u každého se liší (jméno, adresa, datum narození).

Znaky, které vložíte do textu se zobrazí v angličtině a jsou žlutě označené. Anglického jazyka se nelekejte, jedná se o hlavní programátorský jazyk. Pokud si budete generovat dokument, se zástupnými znaky, informace se do něho propíší v českém jazyce. Při tvorbě dokumentu se zástupnými znaky postupujte podle následujících bodů:

1. Vytvořte dokument

Na hlavní stránce si naleznete v levém sloupci sekci Dokumenty a vpravo nahoře kliknete na +Přidat dokument.

2. Přidání zástupných znaků

Vyplníte Interní a Oficiální název a začnete psát Obsah dokumentu – například Doklad čestné prohlášení o očkování. V místě, kde je třeba napsat jméno dítěte, kliknete v horní liště na kolonku Zástupné znaky a vyberte Jméno dítěte (v textu se vám zobrazí v žlutých závorkách zástupný znak).

Během tvorby dokumentu můžete přidat všechny znaky, které se týkají dítěte, rodiče a informací o školce (např. email zákonného zástupce, adresa a IČO školky).

3. Odeslání dokumentu

Je-li dokument hotový, kliknete vpravo dole na Uložit a v levém sloupci si vyberete sekci Děti. Najdete si dítě, jehož zákonnému zástupci chcete odeslat dokument a kliknete buď na PDF nebo DOC.

4. Zástupné znaky se propsaly

Po otevření vidíte, že zástupné znaky se propsali do dokumentu.