Zaměstnanci: Směny

V této části lze plánovat pracovní dobu zaměstnanců na jednotlivé týdny, měsíce i celé školní roky, vytvářet opakující se šablony směn a sledovat přehled odpracovaných hodin. Funkce vychází z principů plánovače směn Twigsee.

Vytvoření šablony směn
Přehled
Rozvrh týdne
Za měsíc
 

Kde funkci naleznete

Sekce Směny je k dispozici v levém menu webové aplikace Twigsee pod záložkou Zaměstnanci.

Po otevření sekce se zobrazí čtyři hlavní části:

• Přehled
• Rozvrh týdne
• Za měsíc
• Šablony

Tyto části na sebe navazují a společně tvoří kompletní systém plánování směn.
 

Vytvoření šablony směn

Před samotným plánováním doporučujeme vytvořit šablonu směn.

V sekci Směny otevřeme záložku Šablony. V rozbalovacím seznamu vybereme školku, kterou chceme spravovat. Klikneme na tlačítko Vytvořit šablonu.

Po otevření formuláře se zobrazí tři záložky:

• Základní údaje
• Rozvrh
• Přehled úvazků

Záložka Základní údaje

Tato část slouží k nastavení základních parametrů šablony.

• Název šablony: Do pole zadáme vlastní název šablony.
  
  Doporučujeme používat názvy, které jednoznačně vystihují účel šablony, například:
  
  • Běžný provoz
  • Prázdninový režim
  • Školní rok 2026/2027
• Počet týdnů cyklu: Určuje délku opakujícího se cyklu, například:
  
  • 1 týden – každý týden je stejný
  • 2 týdny – střídání sudého a lichého týdne
  • 3 týdny – třítýdenní rotační plán

  Po nastavení počtu týdnů vzniknou jednotlivé týdny cyklu (T1, T2, T3 atd.), pro které lze vytvořit rozdílné směny.

• Zaměstnanci: Zde vybereme zaměstnance, kteří budou v šabloně plánováni.
  
  Vybraní zaměstnanci se následně zobrazí v záložce Rozvrh, kde jim budeme přiřazovat pracovní dobu.

Záložka Rozvrh

Záložka Rozvrh slouží k vytvoření samotného rozpisu směn. Po otevření se zobrazí jednotlivé pracovní dny a časová osa.

U každého zaměstnance lze definovat tyto položky:

• Čas výkonu práce: Nastavíme začátek a konec činnosti, například:
  • 6:30–14:30
  • 7:00–15:00

• Třída: Určuje, kde zaměstnanec vykonává svou činnost. Pedagogičtí i nepedagogičtí pracovníci mohou být přiřazeni ke konkrétní třídě nebo třídu nemusí mít přiřazenou.
  
  💡 Twigsee tip: Barvu třídy si můžeme sami nastavit nebo zvolit v administraci (Třídy – Seznam tříd – upravit – Barva).
  
  
   
• Typ činnosti: Slouží k rozlišení jednotlivých pracovních aktivit během směny (přímá pedagogická činnost, nepřímá pedagogická činnost, bez určení).
• Poznámka: Volitelné pole pro doplnění dalších informací, například:
  • suplování,
  • výlet,
  • školení,
  • zástup,
  • místo výkonu nepedagogických pracovníků.
• Více činností během dne: Pokud zaměstnanec během dne vykonává více různých aktivit, lze je rozdělit do několika časových úseků.
  
  Další úsek přidáme pomocí tlačítka +. Nepotřebný úsek odstraníme ikonou koše.
• Přepínání týdnů cyklu: V horní části lze přepínat mezi týdny, které jsme si nastavili.
  
  Příklad: Třítýdenní cyklus T1, T2, T3, vytvoření rozdílných směn pro jednotlivé týdny rotačního cyklu.
  
  Zároveň si můžeme zkopírovat jednotlivé dny z jednoho týdne do jiného, případně celý týden, pokud jsou si podobné. Funkci kopírování lze využít také při nastavování šablon.
  
  

 

• Překryvy tříd: Systém automaticky sleduje souběžné působení učitelů ve stejné třídě. Díky tomu lze snadno kontrolovat personální zajištění jednotlivých tříd.
  
  

Záložka Přehled úvazků

Poslední záložka zobrazuje souhrn naplánovaných hodin. Najdeme zde:

• celkový počet hodin za jednotlivé týdny cyklu,
• rozdělení na přímou a nepřímou činnost,
• celkové součty za celý cyklus.

 
Přehled slouží ke kontrole vytížení zaměstnanců a správného nastavení úvazků.

💡 Twigsee tip: Pokud chceme upravit počet naplánovaných hodin v přehledu týdne, je potřeba přejít zpět do záložky Rozvrh a změnu provést zde.
 

Uložení šablony

Po dokončení nastavení klikneme na Uložit. Šablona se následně zobrazí v seznamu vytvořených šablon a je připravena k použití.
 

Přehled

Po vytvoření šablony se v sekci Směny vrátíme do záložky Přehled. Tato část obsahuje seznam všech kalendářních týdnů vybraného školního roku.

Filtry

• Výběr školky: Umožňuje přepínání mezi jednotlivými pracovišti.
• Další kritéria: Slouží k rozšířenému filtrování zobrazených dat, aktuálně je k dispozici zobrazení minulých týdnů.
• Školní rok: Pomocí šipek lze přecházet mezi jednotlivými školními roky.

Sloupce přehledu

• Měsíc: Měsíc, do kterého týden spadá.
• Týden: Pořadové číslo kalendářního týdne.
• Datum od: První den konkrétního kalendářního týdne dle pořadového čísla.
• Datum do: Poslední den konkrétního kalendářního týdne dle pořadového čísla.
• Šablona směn: Zobrazuje název aktuálně použité šablony. Pokud není žádná šablona použita a data byla zadána ručně, zobrazí se tato informace „-“ .
• Týden cyklu: Informace, který týden šablony je aktuálně použit, například T1, T2.
• Název týdne: Kompletní označení týdne včetně data.
• Akce: Prostor pro dostupné operace.

Aplikovat šablonu

Tlačítko Aplikovat šablonu slouží k hromadnému rozplánování směn.

Po kliknutí vybereme:

• Šablonu: Která šablona bude použita.
• Počáteční týden: Určuje, kterým týdnem z nastaveného cyklu bude rozvrh v kalendáři začínat. Pokud šablona obsahuje například týdny T1, T2 a T3, je potřeba zvolit jako počáteční týden ten, kterým má být cyklus zahájen. Na jeho základě se následně správně naváže opakování dalších týdnů v pořadí T1 → T2 → T3.
• Od týdne: První kalendářní týden, kdy je šablona aplikována.
• Do týdne: Poslední kalendářní týden, kdy je šablona aplikována.

Po potvrzení systém automaticky rozepíše směny do zvoleného období.
 

Rozvrh týdne

Kliknutím na libovolný řádek týdne v Přehledu se otevře záložka Rozvrh týdne, která zobrazuje naplánované i nenaplánované směny zaměstnanců v konkrétním týdnu.

Filtry

• Školka: Výběr pracoviště.
• Zaměstnanec: Zobrazení směn pouze vybraného zaměstnance.
• Další kritéria: Rozšířené filtrování dat.

Informační panel týdne

Díky Informačnímu panelu týdne máme okamžitý přehled o naplánovaném období. Obsahuje:

• datum týdne,
• aplikované či neaplikované šablony,
• počet zaměstnanců,
• počet tříd.

V panelu vpravo nahoře najdeme časovou orientaci:

• Aktuální týden: Rychlý návrat na současný kalendářní týden.
• Šipky: Přechod mezi týdny.

V horní části tabulky dále vidíme přehled, který obsahuje souhrn:

• celkových hodin,
• přímé činnosti,
• nepřímé činnosti

pro jednotlivé dny i celý týden.
 

Níže v tabulce pak najdeme denní plán. Každý den obsahuje:

• seznam zaměstnanců,
• časovou osu,
• součty hodin,
• přímou a nepřímou činnost,
• poznámky.

Tlačítko Upravit

Po přepnutí do režimu Upravit lze měnit směny, přidávat nebo odebírat zaměstnance a upravovat jejich pracovní dobu.

V tomto režimu lze:

• přidávat zaměstnance,
• odebírat zaměstnance,
• měnit pracovní dobu,
• upravovat činnosti,
• doplňovat poznámky.

Za měsíc

Záložka Za měsíc poskytuje měsíční souhrn naplánovaných hodin zaměstnanců.

Filtry

• Školka: Výběr pracoviště.
• Zaměstnanec: Zobrazení dat pouze za konkrétního zaměstnance.
• Další kritéria: Rozšířené filtrování výsledků.
• Školní rok: Přepínání mezi školními roky.

Měsíční přehled

V tabulce jsou zobrazeni jednotliví zaměstnanci a počet naplánovaných hodin v konkrétních dnech měsíce.

Přehled umožňuje:

• kontrolovat vytížení zaměstnanců,
• sledovat rozložení pracovních hodin,
• porovnávat odpracované hodiny mezi zaměstnanci,
• rychle ověřit naplnění pracovních úvazků.

Celkový součet hodin za měsíc je zobrazen v posledním sloupci Celkem.