Zaměstnanci: Záložka Karty
Záložka Karty
V sekci Zaměstnanci nalezneme záložku Karty, která slouží k přehledné správě jednotlivých zaměstnanců.
Každý zaměstnanec má svou vlastní kartu, ve které můžeme evidovat a upravovat důležité informace.
Karta zaměstnance je rozdělena do několika částí:
- Základní informace
- Kontaktní údaje
- Práce
Pomocí ikony tří teček v pravém horním rohu karty zaměstnance otevřeme nabídku dalších možností. Zde můžeme zobrazit detail zaměstnance, upravit jeho údaje nebo zaměstnance odstranit.
Detail
Při rozkliknutí Detailu se rozbalí tabulka s možnostmi. V pravém horním rohu detailu zaměstnance nalezneme ovládací ikony pro práci s oknem detailu.
- Ikona tužky – Upravit zaměstnance
Pomocí ikony tužky otevřeme režim úprav zaměstnance. Následně můžeme upravovat všechny dostupné informace, například základní údaje, kontaktní informace, pracovní údaje nebo účetní data. - Ikona podtržítka – Minimalizovat
Ikona podtržítka slouží k minimalizaci okna detailu zaměstnance. Detail se skryje, ale zůstane otevřený na pozadí, takže se k němu můžeme kdykoliv vrátit bez nutnosti znovu otevírat kartu zaměstnance. - Ikona připínáčku – Připnout okno
Pomocí ikony připínáčku můžeme detail zaměstnance připnout. Připnuté okno zůstane otevřené na stránce, dokud jej sami nezavřeme.
Díky tomu můžeme:- otevřít více detailů zaměstnanců vedle sebe a porovnávat informace,
- pohybovat se mezi různými sekcemi aplikace bez zavření detailu,
- pracovat s více údaji současně.
Tato funkce se hodí při práci na větších monitorech, kde je možné pohodlně zobrazit více otevřených oken vedle sebe.
- Ikona celé obrazovky – Zobrazení na celou obrazovku
Pomocí ikony celé obrazovky můžeme detail zaměstnance zvětšit přes celou obrazovku. Toto zobrazení usnadňuje práci s větším množstvím informací a zpřehledňuje editaci údajů.
Základní údaje
V sekci Základní údaje nalezneme přehled základních osobních informací o zaměstnanci. Tato část slouží k evidenci a správě důležitých údajů potřebných pro vedení zaměstnanecké dokumentace.
Můžeme zde zobrazit nebo upravit například:
- jméno a příjmení,
- rodné příjmení,
- titul,
- datum a místo narození,
- rodné číslo,
- pohlaví,
- státní příslušnost a národnost,
- zdravotní pojišťovnu,
- informace o archivaci zaměstnance.
Všechny údaje jsou přehledně zobrazeny na jednom místě pro snadnou kontrolu a aktualizaci informací o zaměstnanci.
Kontaktní údaje
V sekci Kontaktní údaje nalezneme přehled kontaktních informací zaměstnance, které slouží pro rychlou a snadnou komunikaci.
Můžeme zde zobrazit nebo upravit například:
- pracovní e-mail,
- telefonní číslo,
- označení důležitého kontaktu.
Kontaktní údaje jsou přehledně rozděleny do jednotlivých částí, díky čemuž můžeme informace zaměstnance jednoduše spravovat a aktualizovat.
Informace o práci
V sekci Informace o práci nalezneme přehled pracovních údajů a evidenci důležitých dokumentů zaměstnance.
Můžeme zde zobrazit nebo upravit například:
- osobní číslo zaměstnance,
- datum nástupu,
- potvrzení o podepsání smlouvy,
- seznámení s GDPR školy,
- vyplnění osobního dotazníku,
- evidenci zdravotního průkazu,
- evidenci zdravotního posudku,
- evidenci výpisu z trestního rejstříku,
- evidenci víza,
- hmotnou zodpovědnost,
- vzdělání zaměstnance,
- interní poznámky k zaměstnanci.
Sekce slouží k přehledné správě pracovních informací a důležitých potvrzení potřebných pro zaměstnaneckou evidenci.
Účetní data
V sekci Účetní data nalezneme informace potřebné pro mzdovou a účetní evidenci zaměstnance.
Můžeme zde zobrazit nebo upravit například:
- počet dětí,
- jméno a příjmení manžela nebo manželky,
- další údaje potřebné pro daňové přiznání a účetní zpracování.
Sekce slouží k přehledné evidenci údajů důležitých pro účetnictví a zpracování mezd zaměstnance.
Upravit
Sekce Upravit zaměstnance slouží k editaci a doplnění všech informací o zaměstnanci. Jednotlivé údaje jsou rozděleny do přehledných záložek, díky kterým můžeme snadno spravovat osobní, kontaktní, pracovní i účetní informace.
Po otevření úprav zaměstnance můžeme přecházet mezi jednotlivými sekcemi, například:
- Základní údaje
- Kontaktní údaje
- Informace o práci
- Účetní data
- Uživatelé aplikace
Základní údaje
V záložce Základní údaje můžeme upravovat základní osobní informace zaměstnance a spravovat jeho profilovou fotografii.
- jméno a příjmení
- rodné příjmení
- titul před a za jménem
- datum a místo narození
- rodné číslo
- pohlaví
- státní příslušnost
- národnost
- číslo OP nebo pasu
- ID cizince
- zdravotní pojišťovna
Součástí této sekce je také možnost nahrání nebo vyfocení fotografie zaměstnance. Obrázek lze nahrát pomocí tlačítka Nahrát, pořídit přes tlačítko Vyfotit nebo jednoduše přetáhnout do vyznačeného prostoru.
Po provedení změn údaje uložíme pomocí tlačítka Uložit v pravém horním rohu obrazovky.
Kontaktní údaje
V záložce Kontaktní údaje můžeme upravovat kontaktní informace a adresy zaměstnance.
Sekce je rozdělena do několika částí:
- E-mail a telefon
- pracovní e-mail
- osobní e-mail
- pracovní telefonní číslo
- osobní telefonní číslo
- Trvalá adresa
- ulice
- číslo popisné a orientační
- obec
- část obce
- PSČ
- stát
- Doručovací adresa
Pokud se doručovací adresa liší od trvalého bydliště, můžeme vyplnit samostatné údaje pro doručování. - Důležitý kontakt
Pomocí této volby můžeme zaměstnance označit jako důležitý kontakt. V případě zapnutí bude kontakt zaměstnance zobrazen ve webové aplikaci Twigsee všem rodičům, se kterými je kontakt systémově propojen.
Po dokončení úprav uložíme změny nebo pokračujeme na další sekci pomocí tlačítka Další.
Informace o práci
V sekci Informace o práci nalezneme přehled pracovních údajů zaměstnance. Tato část slouží k evidenci a správě informací souvisejících s pracovním zařazením zaměstnance v organizaci.
- středisko, do kterého je zaměstnanec zařazen
- pracovní pozici zaměstnance
- osobní číslo používané pro interní evidenci
- datum nástupu do zaměstnání
- datum ukončení zkušební doby
- datum výstupu při ukončení pracovního poměru
- daňové číslo zaměstnance v případě práce na IČO
Všechny údaje jsou přehledně zobrazeny na jednom místě pro snadnou kontrolu a aktualizaci pracovních informací zaměstnance.
Účetní data
V sekci Účetní data nalezneme přehled účetních a daňových informací zaměstnance. Tato část slouží k evidenci údajů potřebných pro zpracování mezd, účetnictví a daňové agendy zaměstnance.
- číslo bankovního účtu
Pole slouží k zadání bankovního účtu zaměstnance, na který bude zasílána mzda nebo jiné finanční prostředky. Doporučuje se zadávat účet ve správném formátu včetně kódu banky. - počet dětí
Uvádí počet vyživovaných dětí zaměstnance, které mohou být zohledněny v rámci daňového zvýhodnění.
Tento údaj může být důležitý:- pro výpočet mzdy,
- pro roční zúčtování daně,
- pro evidenci slev a daňových bonusů.
- jméno a příjmení manžela/manželky
Pole slouží k evidenci jména partnera zaměstnance pro potřeby daňového přiznání nebo ročního zúčtování daně.
Údaj se vyplňuje pouze v případě, že je potřebný pro účetní nebo daňovou evidenci.
Uživatelé aplikace
V sekci Uživatelé aplikace nalezneme nastavení propojení zaměstnance s uživatelským účtem v systému Twigsee. Tato část slouží k přiřazení konkrétního uživatele k zaměstnanci, aby mohl využívat přístup do aplikace a pracovat se svým účtem.
- propojení s uživatelským účtem
Pole slouží k propojení zaměstnance s konkrétním uživatelským účtem v systému Twigsee.
Po propojení může uživatel:- přistupovat do aplikace pod svým účtem,
- využívat přidělená oprávnění,
- pracovat s funkcemi dostupnými podle své role.
Účet se vybírá ze seznamu existujících uživatelů v systému.
Pokud není vybrán žádný uživatel, zaměstnanec zatím nemá propojený přístup do aplikace. - vybrat uživatele
Rozbalovací nabídka obsahuje seznam dostupných uživatelských účtů, které lze propojit se zaměstnancem. Po výběru účtu dojde k propojení zaměstnance s daným uživatelem v systému Twigsee.
