Evidence a vykazování omluvených a neomluvených hodin předškoláků

Tato sekce slouží k vykazování omluvených a neomluvených hodin dětí plnících povinné předškolní vzdělávání.

Nastavení systému

Před zahájením vykazování je potřeba zkontrolovat základní nastavení ve škole.

1. Nastavení svátků

Nejprve si nastavíme svátky (tj. všechny dny, kdy je mateřská škola uzavřená a děti ji nenavštěvují – nejen státní svátky, ale také např. vánoční prázdniny, ředitelské volno apod.).

Správně nastavené svátky zajistí přesný výpočet docházky i vykazovaných hodin.

V levém menu otevřeme Nastavení a přejdeme do podsekce Svátky.

V sekci Svátky (dny volna) se zobrazí přehled všech již zadaných svátků a dalších dnů, kdy je mateřská škola uzavřená.

Zároveň zde můžeme pomocí zeleného tlačítka + Přidat svátek (den volna) jednoduše vložit nový svátek nebo jiný den, kdy děti mateřskou školu nenavštěvují.

Po vložení nového svátku (dne volna) můžeme data seřadit pomocí šipky vedle ikony Datum. Šipka se zobrazí po kliknutí do levé části pole. Následně lze svátky seřadit od nejstarších po nejnovější.

Jak správně pracovat se svátky (dny volna)

Při zadávání nového svátku (dne volna) je důležité zvážit, zda bude mateřská škola skutečně uzavřená.

• Pokud je škola zavřená:
  Svátek (den volna) nastavíme v systému.
• Pokud je škola otevřená (alespoň pro některé děti):
  Svátek (den volna) nelze evidovat jako svátek (den volna).

  Děti s povinnou předškolní docházkou se v takovém případě omlouvají standardním způsobem (prostřednictvím omluvenky).

  Omluvené dny je následně nutné manuálně odečíst ve výkazu omluvených hodin.  Tento postup je uplatňován z důvodu, že v některých obdobích (např. během jarních prázdnin) se na děti v předškolním vzdělávání povinnost docházky nevztahuje.

Twigsee tip: Nesprávně nastavený svátek (den volna) může ovlivnit evidenci docházky a vykazování hodin.

2. Nastavení dětí

U jednotlivých dětí zkontrolujeme jejich zařazení:

• označení dítěte s povinným předškolním vzděláváním,
• nastavení odkladu školní docházky.

Pokud má dítě nastavené povinné předškolní vzdělávání nebo odklad školní docházky, musí být vedeno v aktivní třídě. V opačném případě se jeho absence v systému nezobrazí.

Toto nastavení ovlivňuje, zda se dítě zahrne do vykazování omluvených a neomluvených hodin.
V levém sloupci zvolíme sekci Matrika.

Vybereme dítě a pomocí ikony Upravit (modrá tužka) nás systém přesměruje do Editace dítěte.

V této sekci přejdeme na záložku Vzdělání, kde můžeme nastavit:

• zda má dítě povinné předškolní vzdělávání (Ano/ Ne),
• zda má dítě odklad povinné školní docházky (Ano / Ne).

Důležité: Pokud u dítěte nastavíte odklad školní docházky = ano, systém Twigsee automaticky nastaví také povinné předškolní vzdělávání = ano.

Uložení hodnot do historie

Před uložením se zobrazí tabulka s potvrzením.
Do pole Platnost od je nutné zadat datum počátku aktuálního školního roku.
Jako Způsob uložení zvolíme možnost Přepsat historické údaje.

Evidence omluvených a neomluvených hodin

Evidenci omluvených a neomluvených hodin najdeme v levém sloupci v sekci Matrika.

Pod možností Více se nám zobrazí možnosti:

• Doporučení
• Hromadné úpravy
• Přestup dětí
• Nastavení formuláře F0/F2
• MŠMT/Absence

Vybereme si možnost MŠMT/Absence. Zde nastavujeme a spravujeme vykazování absence pro MŠMT.

Výběr údajů

Na začátku si zvolíme:

• Pololetí a rok, za které chceme data vykazovat. (Automaticky je předvoleno období, které se aktuálně vykazuje pro výkaz M1. Dle potřeby si můžeme období ve filtru změnit.)
• Školu, kterou spravujeme.
• Další filtry, které jsou nastaveny automaticky.

Systém vždy pracuje s dětmi:

• s povinným předškolním vzděláváním (předškoláci),
• s odkladem povinné školní docházky.

U těchto dětí je povinné evidovat omluvenou i neomluvenou absenci a vykazovat ji ve výkazu M1.

Přehled tabulky

V tabulce najdeme:

• Dítě
  • Seznam dětí splňujících podmínky vykazování.
• Vykazovaná absence
  • Hodnoty, které učitel zadává manuálně.
  • Tato data se následně odesílají do výkazu pro MŠMT.
• Absence z docházky
  • Údaje o přítomnosti a omluvené či neomluvené absenci se automaticky přenášejí z docházky v Twigsee.

(vázáno na dopolední část – přítomnost, omluvená nebo neomluvená absence).

Twigsee tip: 1 zameškaný den = 4 zameškané hodiny (omluvené nebo neomluvené). Vykazovaná absence musí být vždy dělitelná čtyřmi.

Po zvolení možnosti Upravit absenci se zobrazí ikona šipky.
Pomocí ikony šipky můžeme:

• Převést Absenci z docházky do sloupce Vykazovaná absence. (Platí pro jednotlivé děti. V případě hromadného převodu můžeme využít horní šipku).
• Hodnoty ve sloupci Vykazovaná absence můžeme upravit, zkontrolovat a uložit.

V případě, že nevyužíváme evidenci docházky v systému Twigsee, můžeme hodnoty ve sloupci Vykazovaná absence vyplnit ručně.

Po zadání a převedení potřebných údajů změny uložíme pomocí tlačítka Uložit změny.

Důležité: V případě, že dítě ukončuje vzdělávání v mateřské škole po skončení 1. pololetí (např. k 20. 2.), je potřeba ve vykazování omluvených a neomluvených hodin doplnit také hodnoty za období od začátku 2. pololetí do data ukončení vzdělávání. Tyto hodnoty se uvádějí do absence za 2. pololetí.

Automatické odeslání dat

Vyplněná data se automaticky předávají do sběru dat pro MŠMT. Nemusíme tedy řešit další administrativu ani kontrolní výkazy.

Důležité: Tato povinnost se nevztahuje na děti s individuálním vzděláváním.

Twigsee tip: Pro kontrolu dat můžeme využít export měsíčního přehledu docházky, který nalezneme v sekci Docházka v podsekci Měsíční.