Zaměstnanci: Záložka Tabulka

Záložka Tabulka
Možnosti
Přidat zaměstnance
Akce zaměstnance

Záložka Tabulka

V sekci Zaměstnanci nalezneme záložku Tabulka, která slouží jako souhrnný přehled všech zaměstnanců evidovaných v systému.

Na jednom místě zde nalezneme základní informace o jednotlivých zaměstnancích, jako je jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo nebo přiřazené středisko. Díky přehlednému zobrazení můžeme zaměstnance snadno vyhledávat, filtrovat a spravovat.

Přímo z tabulky můžeme se zaměstnanci dále pracovat, například:

• upravovat údaje zaměstnance,
• odstraňovat zaměstnance ze systému,
• přidávat nové zaměstnance,
• spravovat střediska a pracovní pozice.

Tabulka tak představuje centrální místo pro rychlou správu a evidenci všech zaměstnanců organizace.
 

Možnosti

V pravém horním rohu obrazovky nalezneme tlačítko Možnosti.

Po kliknutí se zobrazí nabídka:

• Spravovat střediska
• Spravovat pozice

Spravovat střediska

Střediska slouží k přehlednému rozdělení zaměstnanců podle poboček, budov nebo pracovišť. V této části můžeme vytvářet a upravovat jednotlivá střediska nebo pracoviště naší organizace.
 

Spravovat pozice

V této části můžeme spravovat pracovní pozice zaměstnanců.

Můžeme zde například:

• vytvářet nové pracovní pozice,
• upravovat existující pozice,
• evidovat pracovní zařazení zaměstnanců.

+ Přidat zaměstnance

Pro vytvoření nového zaměstnance klikneme v pravém horním rohu obrazovky na tlačítko + Přidat zaměstnance. Otevře se formulář pro založení nového zaměstnance.

Při vytváření zaměstnance můžeme vyplnit například:

• základní osobní údaje,
• kontaktní informace,
• pracovní zařazení,
• účetní údaje,
• propojení s uživatelským účtem v systému Twigsee.

Po vyplnění všech potřebných informací nezapomeneme údaje uložit.
 

Akce zaměstnance

V pravé části každého řádku tabulky nalezneme sloupec Akce.

Zde jsou k dispozici následující možnosti:

1. Ikona tužky – Upravit zaměstnance
   
   Pomocí ikony tužky otevřeme detail zaměstnance v režimu úprav.

   Můžeme zde upravovat všechny evidované informace, například:

   • základní údaje,
   • kontaktní údaje,
   • informace o práci,
   • účetní data,
   • propojení s uživatelským účtem.

   Po dokončení změn nezapomeneme údaje uložit.

2. Ikona popelnice – Smazat zaměstnance
   Pomocí ikony popelnice můžeme zaměstnance odstranit ze systému. Po kliknutí se zobrazí potvrzovací okno, ve kterém je potřeba odstranění potvrdit.
   
   Doporučujeme před smazáním ověřit, zda již zaměstnanec není v systému dále evidován nebo zda nejsou jeho údaje potřebné pro archivaci.