Zaměstnanci: Záložka Evidence pracovní doby
V sekci Zaměstnanci nalezneme záložku Evidence pracovní doby.
Slouží k přehledné evidenci odpracovaných hodin zaměstnanců. Ředitel zde může zaznamenávat pracovní dobu, kontrolovat docházku zaměstnanců a exportovat souhrnné přehledy pro další zpracování. Zaměstnanci mohou editovat pouze svou pracovní dobu.
Evidence pracovní doby je dostupná pouze ve webové aplikaci Twigsee.
Výběr zaměstnance
V horní části obrazovky nalezneme výběr zaměstnance.
Po kliknutí na ikonu se jménem můžeme jako administrátor vybrat kteréhokoliv zaměstnance evidovaného v systému. Do výběru jsou zahrnuti také archivovaní zaměstnanci, takže je možné zpětně zobrazit nebo upravit jejich evidenci pracovní doby.
Díky tomu lze jednoduše přepínat mezi jednotlivými zaměstnanci bez nutnosti opouštět modul Evidence pracovní doby.
Úprava pracovní doby
Pro zadávání nebo úpravu pracovní doby klikneme na tlačítko Upravit tabulku.
Po otevření režimu úprav můžeme:
- zadávat odpracované hodiny,
- upravovat již zadané záznamy,
- doplňovat pracovní dobu zpětně,
- evidovat skutečně odpracovaný čas zaměstnance.
Veškeré změny je možné průběžně ukládat a následně využívat pro přehledy a exporty.
Export evidence pracovní doby
Pokud potřebujeme evidenci vytisknout nebo předat dalším osobám, můžeme využít funkci Export do PDF.
Po vygenerování PDF souboru se zobrazí souhrnný přehled všech zaznamenaných hodin za zvolené období.
Export obsahuje zejména:
- celkový počet odpracovaných hodin,
- přehled jednotlivých záznamů,
- sumarizaci pracovní doby zaměstnance.
PDF dokument lze následně uložit, vytisknout nebo využít jako podklad pro mzdovou agendu.
