Zaměstnanci: Záložka Samostudium

Oprávnění ředitele
Oprávnění zaměstnance
Evidence
Vytvořit aktivitu
Dotace dní

V sekci Zaměstnanci nalezneme záložku Samostudium, která slouží k evidenci a správě dnů samostudia zaměstnanců.

Oprávnění ředitele

Ředitel má přístup ke správě dotace dnů samostudia i k jejich evidenci.

Dotace dnů samostudia

V části Dotace dnů samostudia určuje ředitel počet dnů samostudia v daném školním roce pro jednotlivé zaměstnance. Bez nastavení dotace není možné evidovat čerpání samostudia.

Po kliknutí na možnost Upravit se zobrazí tabulka, ve které lze u každého zaměstnance nastavit počet dnů samostudia přidělených pro daný školní rok.

Evidence samostudia

Po nastavení dotace lze přistoupit k evidenci samostudia. Ředitel může vytvářet, upravovat a spravovat záznamy samostudia jak u sebe, tak u všech zaměstnanců.

Pomocí tlačítka + Vytvořit lze založit nový záznam. Systém zároveň průběžně sleduje čerpání samostudia a zobrazuje počet zbývajících dnů podle nastavené dotace.

Ředitel má přehled o evidenci všech zaměstnanců.
 

Oprávnění zaměstnance

Zaměstnanec má přístup pouze ke svým záznamům samostudia. Může vytvářet a upravovat evidenci vlastních dnů samostudia prostřednictvím tlačítka + Vytvořit.

Při zadávání nových záznamů systém automaticky zohledňuje přidělenou dotaci a zobrazuje počet zbývajících dnů samostudia.

Zaměstnanec nemůže upravovat dotace dnů samostudia ani spravovat záznamy ostatních zaměstnanců.
 

Samostudium

Sekce Samostudium je rozdělena do dvou záložek:

• Evidence
• Dotace dní

Evidence

Záložka Evidence slouží k přehledu všech aktivit samostudia vytvořených pro zaměstnance.

V přehledu naleznete informace o:

• zaměstnanci,
• názvu aktivity,
• termínu splnění,
• poznámce,
• přiložených souborech.

Pomocí filtrů v horní části obrazovky můžete zobrazit aktivity podle:

• Škola
  Pomocí výběru školy nebo střediska zobrazíte pouze aktivity vztahující se k vybranému pracovišti.
• Uživatel
  Filtr umožňuje zobrazit aktivity konkrétního zaměstnance.
• Další kritéria
  Pomocí rozšířených filtrů můžete zpřesnit zobrazené výsledky podle dalších dostupných parametrů.

Vytvořit aktivitu

Pro založení nové aktivity samostudia klikneme na tlačítko + Vytvořit. Otevře se formulář pro zadání nové aktivity.

 
Při vytváření aktivity můžete vyplnit následující údaje:

• Škola
  Vybereme školu nebo středisko, ke kterému bude aktivita přiřazena.
• Název
  Zadáme název aktivity samostudia.
• Školní rok
  Vybereme školní rok, ve kterém bude aktivita evidována.
• Termín
  Zadáme datum splnění nebo plánovaný termín aktivity.
• Poznámka
  Pole slouží pro podrobnější popis aktivity, poznámky nebo doplnění dalších informací.
• Uživatel
  Vybereme zaměstnance, kterému bude aktivita přiřazena.
• Přílohy
  K aktivitě můžeme přiložit potřebné přílohy.

  Soubory lze nahrát výběrem z počítače nebo jejich přetažením do vyznačeného prostoru.

Po vyplnění všech potřebných údajů klikneme na tlačítko Uložit.
 

Ovládací ikony detailu aktivity

V pravém horním rohu okna aktivity nalezneme několik ovládacích ikon.

• Ikona podtržítka – Minimalizovat
  Pomocí této ikony minimalizujeme okno aktivity. Aktivita zůstane otevřena na pozadí a můžeme se k ní kdykoliv vrátit.
• Ikona připínáčku – Připnout okno
  Pomocí ikony připínáčku připneme okno aktivity na obrazovku.

  Připnuté okno zůstane otevřené i při přechodu do jiných částí aplikace.

• Ikona celé obrazovky – Zobrazení na celou obrazovku
  Tato ikona zvětší okno aktivity přes celou obrazovku, což usnadňuje práci s delšími texty nebo větším množstvím informací.
• Ikona křížku – Zavřít

  Pomocí ikony křížku zavřeme okno aktivity bez další práce. Pokud jste provedli změny, doporučujeme je před zavřením uložit.

Dotace dní

Záložka Dotace dní slouží k přehledu přidělených dnů samostudia jednotlivým zaměstnancům.

V tabulce naleznete:

• seznam zaměstnanců,
• počet přidělených dnů samostudia,
• počet zbývajících dnů samostudia.

Pomocí tlačítka Upravit můžete měnit nastavení dotace dnů samostudia pro jednotlivé zaměstnance.

Pomocí filtrů můžeme zobrazovat údaje podle školy, zaměstnance nebo dalších kritérií.

V pravém horním rohu je možné přepínat mezi jednotlivými školními roky a sledovat čerpání samostudia v konkrétním období.
 

Možnosti

V pravém horním rohu obrazovky nalezneme tlačítko Možnosti.

 
Po kliknutí se zobrazí nabídka:

• Exportovat do PDF
  Umožňuje exportovat evidenci samostudia do souboru PDF vhodného pro tisk nebo archivaci.
• Exportovat do XLSX
  Umožňuje exportovat evidenci samostudia do formátu XLSX pro další zpracování v tabulkových editorech, například Microsoft Excel.