Nastavení Docházka

Záložka Docházka slouží k nastavení způsobu účtování a správy plateb za školkovné a stravné.

Kde funkci najdete:

Záložka Docházka se nachází v sekci Nastavení, podsekce Editace školy.

 

Platby za školkovné
Docházka
Omluvenky
Náhrady
 

Platby za školkovné

Účtování školného

V této části nastavujeme, k jakému období se školné vztahuje.

Na výběr jsou tyto možnosti:

• Zpětně – školné se účtuje za již uplynulé období
• Aktuální měsíc – školné se účtuje za právě probíhající měsíc
• Dopředně – školné se účtuje předem na následující období

Toto nastavení ovlivňuje, jak a kdy budou rodičům generovány platby.

 

Platby za školné a stravné

Zde určujeme, jakým způsobem budou platby za školné a stravné zpracovány.

Na výběr jsou tyto možnosti:

• Spojovat – školné a stravné budou sloučeny do jedné platby
• Rozdělovat – školné a stravné budou vedeny jako samostatné platby

Toto nastavení ovlivňuje přehlednost plateb i způsob jejich evidence.

 

Zobrazit QR kód pro platbu

Tato volba určuje, zda bude součástí platebních údajů zasílaných rodičům také QR kód.

Možnosti nastavení:

• Ano – QR kód se zobrazí a rodiče jej mohou využít pro rychlou platbu
• Ne – QR kód nebude zobrazen

QR kód usnadňuje rodičům zadání platby a snižuje riziko chyb.

 

Automatické vyplnění VS u plateb

Zde nastavujeme, jak se bude vyplňovat variabilní symbol (VS), pokud není u platby uveden.

Na výběr jsou tyto možnosti:

• Dynamické – stejné jako číslo faktury – VS se automaticky nastaví podle čísla faktury
• Statické – interní číslo dítěte – VS odpovídá internímu identifikátoru dítěte

Toto nastavení pomáhá správně párovat platby.

 

Bankovní účet pro školné

V této části vybíráme bankovní účet, na který budou zasílány platby za školné.

Účet vybereme ze seznamu bankovních účtů, které jsou nastaveny v části Bankovní účty.

 

Bankovní účet pro stravné

Zde nastavujeme bankovní účet určený pro platby za stravné.

Stejně jako u školného vybíráme z již existujících účtů v části Bankovní účty.

 

Docházka

Výchozí způsob evidence docházky

V této části nastavujeme, jakým způsobem bude docházka evidována.

Na výběr jsou tyto možnosti:

• Reálná – umožňuje evidovat přesný čas příchodu a odchodu dítěte
• Plánovaná – umožňuje jednoduše evidovat docházku jako dopolední, odpolední nebo celodenní

Toto nastavení ovlivňuje způsob zadávání docházky v systému.

 

Automaticky ukončit docházku při dopoledním režimu

Tato volba určuje, zda bude docházka dítěte v dopoledním režimu automaticky ukončena.

Možnosti nastavení:

• Ano – docházka bude automaticky ukončena k času poledního odchodu
• Ne – docházku je nutné ukončit ručně

Toto nastavení usnadňuje evidenci u dětí, které dochází pouze na dopolední program.

 

Čas automatického odchodu

Zde nastavujeme čas, kdy bude neukončená docházka dítěte automaticky uzavřena.

Pokud dítě nemá zaznamenaný odchod, systém docházku automaticky ukončí ve zvolený čas
(např. 22:00).

Toto nastavení pomáhá zajistit, že docházka nebude zůstávat neuzavřená.
 

Dopolední příchod

V této části nastavujeme výchozí čas dopoledního příchodu.

Pokud není čas příchodu vyplněn, použije se automaticky nastavená hodnota (např. 8:00).
 

Polední příchod/odchod

Zde nastavujeme výchozí čas pro polední příchod nebo odchod.

Pokud není hodnota vyplněna, použije se výchozí čas (např. 12:00).
 

Odpolední odchod

V této části nastavujeme výchozí čas odpoledního odchodu.

Pokud není čas odchodu vyplněn, použije se automaticky nastavená hodnota (např. 17:00).
 

Omluvenky

Tato sekce slouží k nastavení pravidel pro zadávání a schvalování omluvenek dětí. Umožňuje definovat, jak se vyhodnocuje včasnost omluvenek, kdo je může vytvářet nebo upravovat a zda podléhají schválení.
 

Včasnost ve dnech

V této části nastavujeme, jaké dny se započítávají do vyhodnocení včasnosti omluvenky.

Na výběr jsou tyto možnosti:

• Pouze pracovní dny školy – do výpočtu se započítávají pouze pracovní dny
• Všechny dny včetně víkendů a svátků – započítávají se všechny kalendářní dny

Toto nastavení ovlivňuje, zda bude omluvenka považována za včasnou.

 

Včasnost – počet dní předem

Zde určujeme, kolik dní před plánovanou absencí musí být omluvenka zadána, aby byla považována za včasnou.

Například hodnota 1 znamená, že omluvenka musí být zadána alespoň jeden den předem.
 

Včasnost – rozhodný čas

V této části nastavujeme konkrétní čas v daný den, do kdy je možné omluvenku zadat jako včasnou.

Například při nastavení 08:00 musí být omluvenka zadána nejpozději do tohoto času.
 

Vytváření omluvenek do minulosti

Tato volba určuje, zda mohou uživatelé vytvářet nebo upravovat omluvenky zpětně.

Možnosti nastavení:

• Ano – je možné vytvářet nebo upravovat omluvenky do minulosti
• Ne – omluvenky lze zadávat pouze dopředu

 

Umožnit nastavení včasnosti

Zde nastavujeme, zda mohou uživatelé při vytváření nebo úpravě omluvenky ručně určit její včasnost.

Možnosti nastavení:

• Ano – uživatel může upravit, zda je omluvenka včasná
• Ne – včasnost se vyhodnocuje automaticky podle nastavení

 

Schvalovat omluvenky

Tato volba určuje, zda musí být omluvenky schváleny vedením školy.

Možnosti nastavení:

• Ano – omluvenky musí být schváleny, než se zobrazí v docházce
• Ne – omluvenky se zobrazí automaticky bez schvalování

Pouze schválené omluvenky se zobrazují v docházce.

 

Povolit poznámky k omluvenkám

Tato volba určuje, zda mohou rodiče přidávat k omluvenkám poznámky.

Možnosti nastavení:

• Ano – rodiče mohou k omluvence přidat doplňující informaci
• Ne – přidání poznámky není možné

 

Náhrady

Tato sekce slouží k nastavení možnosti využívání náhrad za omluvenou docházku. Umožňuje určit, zda mohou rodiče využít omluvené dny jako náhradní docházku.

Povolit náhrady

V této části nastavujeme, zda je možné využívat omluvenky jako náhrady.

Možnosti nastavení:

• Ano – rodiče mohou využít omluvené dny jako náhradní docházku
• Ne – náhrady není možné využívat

Toto nastavení ovlivňuje flexibilitu docházky dětí.

 

Notifikace

Tato sekce slouží k nastavení zobrazování a vytváření příspěvků souvisejících s docházkou v aplikaci pro rodiče. Umožňuje určit, zda budou rodiče tyto příspěvky vidět a zda je mohou vytvářet.
 

Vytváření příspěvků s docházkou

Zde nastavujeme, zda budou příspěvky s docházkou dostupné pro rodiče.

Možnosti nastavení:

• Povoleno – příspěvky s docházkou se rodičům zobrazují a mohou je také vytvářet
• Zakázáno – příspěvky s docházkou se rodičům nezobrazují a není možné je vytvářet

Toto nastavení platí pro všechny děti, pokud není určeno jinak pomocí výjimky.
 

Výjimka – děti s povoleným vytvářením příspěvků s docházkou

Tato volba umožňuje nastavit výjimku pro konkrétní děti. Výjimka se využívá zejména v případě, kdy je vytváření příspěvků s docházkou globálně zakázáno. V takovém případě můžeme vybraným dětem tuto funkci individuálně povolit.

To znamená:

• vybrané děti (resp. jejich rodiče) budou příspěvky s docházkou vidět a mohou je vytvářet
• ostatní děti tuto možnost mít nebudou

Pokud je vytváření příspěvků globálně povoleno, není nutné výjimku nastavovat.