Čo sú zástupné znaky?

Tvoríte dokument a vypisovať údaje o každom dieťati a rodičovi je zložité? Pre uľahčenie sme pre vás vytvorili zjednodušenie vo forme zástupných znakov. Ide o funkciu, ktorou nahrádzame informácie, čo už v Twigsee sú evidované, ale u každého sa líšia (meno, adresa, dátum narodenia).

Znaky, ktoré vložíte do textu sa zobrazia v angličtine a sú označené žltou farbou. Anglického jazyka sa neľakajte, ide o hlavný programátorský jazyk. Keď budete generovať dokument so zástupnými znakmi, informácie sa prepíšu v slovenčine. Pri tvorbe dokumentu so zástupnými znakmi postupujte podľa nasledujúcich bodov:

1. Vytvorte dokument

Na hlavnej stránke si v ľavom stĺpci nájdete sekciu Dokumenty a vpravo hore kliknete na +Pridať dokument.

2. Pridanie zástupných znakov

Vyplníte Interný a Oficiálny názov a začnete písať obsah dokumentu – napríklad Čestné vyhlásenie o očkovaní. V mieste, kde treba napísať meno dieťaťa, kliknete v hornej lište na kolónku Zástupné znaky a vyberiete meno dieťaťa (v texte sa vám zobrazí v žltých zátvorkách zástupný znak).

Behom tvorby dokumentu môžete pridať všetky znaky, ktoré sa týkajú dieťaťa, rodiča a informácií o škôlke (napr. email zákonného zástupcu, adresu a IČO škôlky).

3. Odoslanie dokumentu

Ak je dokument hotový, kliknite vpravo dolu na Uložiť a v ľavom stĺpci vyberte sekciu Deti. Nájdite si dieťa, ktorého zákonnému zástupcovi chcete odoslať dokument a kliknite buď na PDF alebo DOC.

4. Zástupné znaky sa prepísali

Po otvorení dokumentu zistíte, že zástupné znaky sa prepísali do dokumentu.