Ako schváliť a odoslať platobný príkaz v administratíve

Na vyúčtovanie školného a stravného je potrebné schváliť a odoslať rodičom predpis platby. Platobný predpis môžete poslať jednotlivému dieťaťu výberom jeho mena vo formulári alebo ho môžete poslať hromadne rodičom detí v tej istej triede.

1. Kde sa nachádza časť Školské poplatky a stravné?

V hlavnom ľavom menu na karte Financie vyberte časť Školné a poplatky za stravu.

2. Výber dieťaťa

V novootvorenom okne Školné a stravné vyberte v hornej časti triedu, konkrétne dieťa a dátum, na ktorý chcete schváliť predpis platby. Kliknutím do príslušného poľa zobrazíte možnosti, opätovným kliknutím potvrdíte vybranú možnosť.

3. Schválenie platobného príkazu

Na pravej strane riadku vybraného dieťaťa kliknite na čiernu štvorcovú ikonu s fajkou a vyberte možnosť Áno.

4. Schválený platobný predpis

Zelene orámované vyskakovacie okno s týmito informáciami vás informuje, že predpis bol schválený a platba bola vygenerovaná. Značka v riadku vybraného dieťaťa sa zmení z Neschválené na Schválené – neodoslané.

5. Odoslanie platobného predpisu rodičovi

Na pravej strane riadku vybraného dieťaťa kliknite na ikonu čiernej obálky a vyberte možnosť Áno.

6. Platobný predpis zaslaný rodičom

Zelene orámované vyskakovacie okno s týmito informáciami vás informuje, že platobný predpis bol odoslaný rodičom. Značka v riadku vybraného dieťaťa sa zmení zo Schválené – neodoslané na Odoslané. Ikona štvorca potrubia a obálka zmenia farbu z čiernej na zelenú.

TIP: Schválenie a odoslanie predpisu platby rodičom v jednom kroku.