Jak v administraci schválit a odeslat předpis platby

Pro vyúčtování školkovného a stravného je třeba schválit a odeslat předpis plateb rodičům. Předpis plateb lze odeslat jednotlivému dítěti výběrem jeho jména v formuláři, a nebo jej můžete odeslat hromadně rodičům dětí v jedné třídě.

1. Kde je umístěna sekce Školkovné a stravné?

V hlavním levém menu pod záložkou Finance vyberte sekci Školkovné a stravné. 

2. Výběr dítěte

V nově otevřeném okně Školkovné a stravné vyberte v horní části třídu, konkrétní dítě a datum, pro které chcete předpis platby schválit. Kliknutím do příslušného pole se zobrazí možnosti, dalším kliknutím vybranou možnost potvrdíte.

3. Schválení předpisu platby

V pravé části řádku vybraného dítěte klikněte na černou ikonu čtverečku s fajfkou a vyberte možnost Ano. 

4. Předpis platby schválen

O schválení předpisu a vygenerování platby informuje zeleně orámované vyskakovací okno s touto informací. V řádku vybraného dítěte se změní tag z Neschváleno na Schváleno – neodesláno.

5. Odeslání předpisu platby rodičům

V pravé části řádku vybraného dítěte klikněte na černou ikonu obálky a vyberte možnost Ano. 

6. Předpis platby odeslán rodičům

O odeslání předpisu platby rodičům informuje zeleně orámované vyskakovací okno s touto informací. V řádku vybraného dítěte se změní tag ze Schváleno – neodesláno na Odesláno. Ikona čtverečku s fajfkou a obálka změní barvu z černé na zelenou.

TIP: Schválení a odeslání předpisu platby rodičům v jednom kroku.