Odesílání dat do RIS ze systému Twigsee

Systém RIS (Rezortný informačný systém) slúži na elektronickú evidenciu údajov o materských školách, deťoch a zamestnancoch. Materské školy na Slovensku majú povinnosť pravidelne odosielať vybrané údaje do RIS.
 
Odesílání dat probíhá každý měsíc.
 
Systém Twigsee je na RIS napojený a umožňuje školkám odosielať potrebné údaje elektronicky priamo zo svojho prostredia, bez nutnosti ručného vypĺňania formulárov na portáli RIS.
 
V tejto nápovede nájdete jednoduchý postup, ako v systéme Twigsee:

• skontrolovať povinné údaje,
• pripraviť dáta pre RIS,
• a správne ich odoslať do systému RIS.

Návod je určený pre riaditeľky, administrátorov a poverených zamestnancov materských škôl,
ktorí majú na starosti evidenciu a komunikáciu so systémom RIS.
 

Kontrolu povinných údajů a připravení dat do RIS

V ľavej časti systému Twigsee otvoríte sekciu RIS. Následne si zvolíte podsekciu,
ktorú chcete spravovať.
 

 

Podsekcia Děti

Po zvolení tejto možnosti vás systém presmeruje do časti Matrika, kde môžete vykonávať úpravy údajov o deťoch pomocou funkcie Editácia detí.
 

 

Podsekcia Zaměstnanci

Táto možnosť vás presmeruje do časti Nastavenia zamestnancov. Pomocou ikony modrej ceruzky Upraviť môžete vykonať potrebné zmeny v údajoch zamestnancov.
 

 

Podsekcia Nastavení školy

Po zvolení tejto možnosti sa dostanete do časti Editace školy, kde upravujete základné údaje o materskej škole.
 
V záložke RIS je potrebné vyplniť tieto povinné údaje:

• Odesílání dat do RIS – vždy musí být Povoleno
• Název školy pro RIS
• EDUID
• Heslo
• Kapacita školy
• Odbor – zde vyberete mateřska škola nebo špecialna materska škola a škola pre deti do ŠVVP

Po vyplnení údajov môžete použiť funkciu Otestovat přístupy a následne kliknúť na Uložit.
 

 

 

Podsekce Přehled dávek

• Datum přidání – dátum, kedy bola dávka vytvorená.
• Další informace – počet zamestnancov, počet detí a údaje o škole.
• ID dávky – obsahuje EDUID a číslo dávky.
• Stav – informácia o tom, či je dávka odoslaná, spracovaná alebo nastala chyba
• Akce
• ikona oka – zobrazí detail dávky
• ikona obojstranných šípok – umožňuje resetovať dávku. Ikona sa zobrazuje iba v prípade, že spracovanie dávky skončí chybou. Ak je dávka spracovaná bez chýb, ikona sa nezobrazuje.

Odeslání dat do RIS

V ľavej časti systému otvoríte sekciu RIS a následne podsekciu Odeslání do RIS.
 

 
V podsekcii Odeslání dávky do RIS začnete záložkou Výběr položek.
Vyberiete údaje, ktoré chcete odoslať do RIS, a kliknete na Pokračovat.
 

 
V záložke Prehľad položiek vyberiete:

• zamestnancov,
• deti,

ktorých chcete zahrnúť do dávky. Zároveň sa tu zobrazujú celkové počty zamestnancov a detí, ktoré budú v rámci danej dávky odoslané.
Ak má niektorá sekcia chybu, je označená ikonou výkričníka. Konkrétna položka s chybou je zároveň označená červenou šípkou. Po nabehnutí kurzorom na túto šípku sa zobrazí detailný popis chýb danej položky, ktoré môžete ihneď opraviť.
 

 
V sekci Škola vyplníte všetky požadované údaje.
Po ich kontrole kliknete na Pokračovat.
 

 
Záložka Souhrn zobrazuje prehľad všetkých údajov, ktoré budú odoslané do RIS na základe vášho výberu.
Ak sú všetky údaje správne, kliknete na zelené tlačidlo Pokračovat.
 

 
Záložka Zpracování
V sekci Zpracování sa dávka odošle do RIS a jej stav sa zobrazí ako Spracovanie.
Po úspešnom spracovaní sa stav dávky aktualizuje v prehľade dávok.