Vyúčtování školného a stravného

Pro vyúčtování školkovného a stravného je nezbytné schválit a odeslat platební příkaz rodičům. Máte možnost platby zaslat individuálně za každé dítě zvlášť nebo schválit platební příkaz hromadně.

1. Odeslání plateb za každé dítě jednotlivě

Kde je umístěna sekce Školkovné a stravné?

V hlavním levém menu pod záložkou Finance vyberte sekci Školkovné a stravné. 

Výběr dítěte

V nově otevřeném okně Školkovné a stravné vyberte v horní části třídu, konkrétní dítě a datum, pro které chcete předpis platby schválit. Kliknutím do příslušného pole se zobrazí možnosti, dalším kliknutím vybranou možnost potvrdíte.

Schválení a odeslání předpisu platby

V pravé části řádku vybraného dítěte klikněte na černou ikonu obálky a vyberte možnost Ano. 

Předpis platby schválen a odeslán

O odeslání schváleného předpisu platby rodičům informuje zeleně orámované vyskakovací okno s touto informací. V řádku vybraného dítěte se změní stav z Neschváleno na Odesláno. Ikona čtverečku s fajfkou a obálka změní barvu z černé na zelenou.

2. Odeslání plateb hromadně

Pro vyúčtování školkovného a stravného můžeme schválit a odeslat přepis i hromadně.

Kde je umístěno tlačítko pro hromadné schválení a odeslání předpisu plateb?

V levém hlavním menu pod záložkou Finance vyberte sekci Školkovné a stravné. V horní liště vyberte pouze třídu a datum, výběr konkrétního dítěte vynechte. V pravém horním rohu je umístěno zelené tlačítko Schváleno všem. Pomocí šipky v pravé části tlačítka zobrazíte možnost Schválit a odeslat předpis platby všem.

Schválení a odeslání předpisu plateb

Vyberte možnost Ano. Hromadně tak schválíte a odešlete předpis plateb rodičům všech dětí ve vybrané třídě.

Jak vytvořit rozdělené předpisy plateb za školné a stravné a kde najdu vytvořené faktury?