Archivácia

Koniec školského roka so sebou prináša tiež archiváciu dát. Pre lepšiu orientáciu a prehľad je potrebné dáta z končiaceho školského roka včas archivovať – samozrejme, týka sa to iba dát odchádzajúcich detí a tried. Odporúčame archiváciu dát vykonať čo najskôr po skončení školského roka, no môžete tak spraviť kedykoľvek. Archiváciu vykonáme kliknutím na ikonku čiernej krabičky a následným potvrdením.

Aké dáta archivovať?

V zásade stačí archivovať iba dáta detí, ktoré v najbližšom školskom roku do vašej škôlky či detskej skupiny už nenastúpia. Ďalej je potrebné archivovať triedy, ktoré ste tento školský rok používali. Okrem toho viete archivovať aj iné typy dát – rodičov, učiteľov, príspevky či ospravedlnenky.

Archivácia detí

Nie je potrebné archivovať všetky deti. Archivujeme iba tie, ktoré v ďalšom školskom roku už nenastúpia. Spolu s archivovaním dieťaťa sa automaticky archivujú aj dáta o jeho priradených rodičoch a tiež o dochádzke. Zmena v dochádzke sa prejaví najneskôr od nasledujúceho dňa.

Archivácia tried

Všetky triedy končiaceho školského roka je potrebné archivovať, neodporúčame ich používanie aj v ďalšom školskom roku. V prípade, že budete mať triedu v rovnakom zložení ako minulý rok, stačí si ju duplikovať, zmeniť školský rok na nový a prípadne upraviť zloženie detí či priradených učiteľov. Pôvodnú triedu archivujte.

Archivácia učiteľov

Ak odchádza jeden z učiteľov, je najlepšie jeho profil archivovať. Nebude tak mať prístup k žiadnym novým dátam, údajom a príspevkom.

Ako vrátiť archivované údaje?

Archivácia je komplexná funkcia dostupná pri rôznych typoch dát. Po archivácii položky je vždy možné vrátiť ju späť. Stačí v danej sekcii kliknúť na tlačidlo a prepnúť zobrazenie na archivované dáta.

Následne stačí dáta obnoviť.

V prípade, že dáta namiesto archivácie vymažete (tlačidlo červeného koša), nie je možné vrátiť dáta späť.