Preskočiť na obsah Preskočiť na navigáciu Preskočiť na pätičku

Prijímacie konanie

V aplikácii Twigsee si môžete nastaviť online prijímacie konanie. Vďaka tomu sa vyhnete zbytočným papierovačkám a celý proces prijímacieho konania sa značne urýchli. Rodičia môžu, jednoducho, poslať vyplnené prihlášky a dokumenty elektronicky.

Video návody:

Ako si vytvoriť prijímacie konanie

Vyhodnotenie prijímacieho konania

Ako nastaviť prijímacie konanie?

1. Nastavenie e-mailov pre rodičov

Prednastavte si e-maily, ktoré by mali rodičom prísť po prijatí či zamietnutí prihlášky. Urobíte tak v sekcii Nastavenia a podsekcii e-maily.

Twigsee Prednastavte si e-maily, ktoré by mali rodičom prísť po prijatí či zamietnutí prihlášky. Urobíte tak v sekcii Nastavenia a podsekcii e-maily.

Do e-mailu si môžete veľmi jednoducho nastaviť zástupné znaky, pre informácie, ktoré už rodičia do systému uviedli. E-mail sa teda vygeneruje pre každé dieťa s jeho informáciami.

Twigsee Do e-mailu si môžete veľmi jednoducho nastaviť zástupné znaky, pre informácie, ktoré už rodičia do systému uviedli.

2. Sekcia prihlášky

V sekcii Prihlášky si následne v podsekcii Prijímacie konanie nastavíte:

  • Základné nastavenia – v administratíve Twigsee môžete nastaviť presný dátum a dobu, počas ktorej bude prijímacie konanie aktívne. Ak máte viacero pobočiek a prijímacie konanie robíte súčasne, máte možnosť nastaviť si preferencie a kapacitu pre každú pobočku zvlášť.
  • Obsah formulára – tu môžete nastaviť, aké údaje od rodičov požadujete, prípadne aké prílohy od rodičov očakávate.
Twigsee tu môžete nastaviť, aké údaje od rodičov požadujete, prípadne aké prílohy od rodičov očakávate.
  • Potvrdzovacia stránka – táto stránka sa ukáže rodičom po odoslaní prihlasovacieho formulára a súčasne mu, v rovnakej podobe, príde aj mailom. Napíšte tu inštrukcie pre rodičov, ako ďalej postupovať v prijímacom konaní. Môžete sem rodičom vložiť aj dokumenty, ktoré sa im už vyplnené vygenerujú. Ponuka dokumentov vychádza z tých, ktoré ste si samostatne vtvorili v sekcii Dokumenty v systéme. Uvedený vzor môžete použiť ako našu inšpiráciu, a môžete si ju podľa potreby individuálne upraviť.
Twigsee Napíšte tu inštrukcie pre rodičov, ako ďalej postupovať v prijímacom konaní. Môžete sem rodičom vložiť aj dokumenty, ktoré sa im už vyplnené vygenerujú.

3. Uloženie a odkaz

Po uložení sa vám v kategórii Prijímacie konanie objaví nová položka a na konci riadku nájdete odkaz, ktorý si vložíte na webové stránky. Všetky prihlášky vám spadnú do sekcie Prihlášky, kde budú čakať na vyhodnotenie.

Twigsee Po uložení sa vám v kategórii Prijímacie konanie objaví nová položka a na konci riadku nájdete odkaz, ktorý si vložíte na webové stránky.

TIP: Prijímacie konanie je možné upravovať aj počas jeho priebehu. Na už odoslané prihlášky zmena nebude mať vplyv.

Tým ale nekončíme. Vieme, že jednou z najťažších častí je vyhodnotenie. Aj tu pre vás pripravujeme novú funkcie, ktoré vám ušetria množstvo času aj nervov.