Enregistrement des paiements exceptionnels dans l’administration de Twigsee
Dans l’administration informatique, il est possible d’enregistrer tous les paiements pour chaque enfant, par exemple les paiements pour les clubs ou les voyages. Il enregistre automatiquement les paiements envoyés et approuvés pour les frais de scolarité et les repas.
1. ajouter un nouveau paiement
Dans le menu principal situé à gauche de l’écran, sélectionnez Finances, puis Aperçu des paiements.
Utilisez l’option + Ajouter un paiement dans le coin supérieur droit pour développer le tableau et remplir les détails du paiement.
2. Remplir les détails du paiement
Remplissez tous les détails un par un et indiquez le statut du paiement – envoyé / payé / approuvé-non envoyé. Nous mettrons ce statut à jour en permanence. Effectuez l’intégralité du paiement en cliquant sur la case « Enregistrer ».
3. Comment trouver les données sauvegardées ?
Nous pouvons visualiser les paiements individuels pour chaque enfant. Ces paiements peuvent également être exportés vers Excel via la boîte d’exportation située dans le coin supérieur droit et faire l’objet d’un traitement ultérieur.