Dokumenttypen in Twigsee

In Twigsee gibt es drei Arten von Dokumenten:

1. Automatisch

Zunächst gibt es die automatischen Dokumente. Das sind Dokumente, die für alle Vorschulen eines bestimmten Typs gleich sind. Die Daten, die Sie in diesen Dokumenten finden, sind voreingestellt, d.h. sie werden aus den im System vorhandenen Daten konvertiert. Wenn Sie ein Dokument auswählen, das in Twigsee bereits voreingestellt ist, bedeutet dies, dass es bereits voreingestellte Antworten gibt, aus denen Sie auswählen können. (z. B. ein Dokument über Zulassungen – darauf folgen Antworten oder andere Dokumente oder  allgemeine Aktionen). Der Text in diesen Dokumenten kann nicht geändert werden.

2. Einzelne

Andere Dokumente sind Dokumente, die Sie individuell erstellen. Alle Dokumente haben eine Schulüberschrift, je nach  Einstellungen im Bearbeitungsbereich der jeweiligen Schule. Für die Gruppen der Kinder finden Sie auch das Logo der Europäischen Union.

Im Bereich Dokumente erstellen Sie zunächst den Inhalt der E-Mail. Sie können Platzhalter verwenden, um spezifische Informationen für das Kind im Dokument zu generieren, z. B. das Geburtsjahr. Wenn das Dokument nach der Bearbeitung als aktiv markiert wurde, wird es für jedes Kind hochgeladen und ist bereit zur Verwendung. Achtung! Das Dokument wird nicht automatisch hochgeladen, und die Eltern sehen es nicht in der Anwendung. Das Dokument muss erstellt und an das betreffende Elternteil gesendet oder weitergeleitet werden. In der Regel werden die Verträge auf diese Weise erstellt.

3. Anhänge

Schließlich gibt es noch Anhänge – das sind Dokumente, Formulare, Fragebögen usw., die die Kita über die App von den Eltern erhalten hat. Diese Dokumente können eingescannt und manuell hochgeladen werden, oder die Eltern können sie in einem der Formulare einreichen (z. B. in der Aktualisierung des Kindes). Wenn es sich um einen Anhang handelt, wird das Dokument nur in Twigsee gespeichert und zieht keine weiteren Aktionen nach sich. Ein Anhang kann jedoch jederzeit erstellt und weitergeschickt werden.

Alle Dokumente sind in der Kind-Matrix zu finden.