Editace dítěte

Editaci informací o dítěti provedeme v sekci Matrika. Vybereme konkrétní dítě a klikneme na modrou ikonu Upravit v pravé části příslušného řádku.
 
Podbarvené údaje v této sekci jsou povinné a automaticky vstupují do výkazu M1.

Editace údajů o dítěti

V tabulce najdeme veškeré informace o dítěti, které je možné upravit. Nad jednotlivými poli jsou k dispozici záložky, které nás přepnou do příslušné sekce pro úpravu konkrétních údajů:

• Osobní údaje – Základní informace o dítěti, jako jsou jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, vyučovací jazyk apod.
• Aplikace – Nastavení chování aplikace (např. zobrazení přezdívky dítěte nebo přiřazení rodičů).
• Vzdělání – Údaje týkající se vzdělávání dítěte, včetně data zahájení či ukončení docházky.
• Platby – Přehled informací o platbách a nastavení platebních údajů.
• Lékař – Informace o očkování, zdravotních omezeních, alergiích a dalších zdravotních údajích.
• Adresa – Údaje o trvalé nebo doručovací adrese dítěte.
• Zákonní zástupci – Úprava údajů o zákonných zástupcích, kteří jsou k dítěti přiřazeni.
• Speciální vzdělávací potřeby – Informace o podpůrných opatřeních a speciálních vzdělávacích potřebách dítěte.

Historie editace
 

Karta Osobní údaje

Obsahuje nejdůležitější informace o dítěti.
Vyplňují se zde následující položky:

• Jméno – Křestní jméno dítěte
• Příjmení – Příjmení dítěte
• Prostřední jméno – Pokud dítě má prostřední jméno
• Rodné číslo – Rodné číslo dítěte (kontroluje se ve vazbě na datum narození a pohlaví)
  Rodné číslo u cizinců se zadává a kontroluje ve formátu:
  RRMMDD/XZZZ
  • RR = rok narození
  • MM = měsíc narození
  • DD = den narození
  • X = pevně dané číslo
  • ZZZ = pořadové číslo dítěte ve školce
• Datum narození – Datum narození dítěte
• Pohlaví – Možnost výběru muž/žena
• Místo narození – Město nebo obec narození
• Stát narození – Země, ve které se dítě narodilo
• Vyučovací jazyk – Jazyk, ve kterém bude dítě vzděláváno
• Rodný jazyk – První jazyk dítěte (mateřský jazyk)
• Zdravotní pojišťovna – Název zdravotní pojišťovny, u které je dítě registrováno
• Profilový obrázek – Fotografie dítěte, která se zobrazuje v rámci celé aplikace
• Kvalifikátor státního občanství – Výběr z předdefinovaných možností (např. Občan ČR)

zobrazit více podrobností o možnostech

Občan ČR

• Osoba s českým státním občanstvím.
• Má plná práva a povinnosti vyplývající z občanství ČR.

 Cizinec bez trvalého pobytu v ČR

• Osoba, která není občanem ČR a nemá v ČR trvalý pobyt.
• Může mít jiný typ pobytu (např. krátkodobý, dlouhodobý), ale ne trvalý.

Cizinec s trvalým pobytem v ČR

• Osoba, která není občanem ČR, ale má v ČR trvalý pobyt.
• Má některá práva podobná občanům (např. přístup k veřejnému zdravotnictví, školství).

 Cizinec – občan EU

• Osoba z jiného členského státu EU.
• Využívá právo volného pohybu a pobytu v rámci EU.
• Tento kvalifikátor byl aktivní mezi 2005–2009.

 Občanství neznámé, neudané

• Používá se, když není známo nebo nebylo uvedeno státní občanství osoby.

 Osoba bez státního občanství

• Osoba, která není občanem žádného státu (tzv. „apatrid“).
• Může mít specifický právní status a ochranu podle mezinárodního práva.

 Osoba s dočasnou ochranou v ČR

• Osoba, které byla udělena dočasná ochrana (např. v důsledku válečného konfliktu).
• Typicky se vztahuje na uprchlíky z krizových oblastí (např. Ukrajina).

 Osoba s doplňkovou ochranou v ČR

• Osoba, která nesplňuje podmínky pro azyl, ale nemůže být vrácena do své země kvůli hrozbě vážné újmy.
• Má omezený, ale chráněný status.

 Azylant nebo žadatel o azyl

• Osoba, která požádala o azyl nebo jí byl azyl udělen.
• Má specifická práva a ochranu během azylového řízení.
• Azylant nebo žadatel o azyl, osoba s doplňkovou nebo dočasnou ochranou v ČR
• Kombinovaný kvalifikátor pro osoby v některém z těchto tří režimů ochrany.
• Používán mezi 22.03.2022–31.08.2023, pravděpodobně kvůli zjednodušení evidence v době zvýšeného počtu uprchlíků.

• Národnost – Národnost dítěte
• Číslo vízového štítku – Pokud je číslo vízového štítku neznáte, uveďte 000000000
• Státní občanství – Stát, jehož je dítě občanem
• Interní číslo dítěte – Evidenční číslo v rámci školky (nejde o TWID)
• Předběžné datum plánovaného nástupu – Orientační termín, kdy by mělo dítě nastoupit do školy
• Vyjmout z výkazu – Dítě se neodesílá ve sběru dat na MŠMT

Karta Aplikace

Na této kartě nastavíme údaje, které ovlivňují fungování celé aplikace (např. při vytváření příspěvků nebo komunikaci s rodiči).
Najdeme zde následující položky:

• GDPR – Pokud dítě nemá udělený souhlas GDPR, aplikace nás na to upozorní při vytváření příspěvku

• Zobrazení přezdívky – Zohledňuje, zda má v aplikaci zobrazit přezdívku dítěte místo jeho jména.
• Přezdívka – Přezdívka dítěte v rámci aplikace
• Poznámka – Poznámka k dítěti
• Rodiče – Uživatelé, kteří budou mít v rámci aplikace přístup k dítěti jako rodič
• Třídy – Seznam tříd, do kterých dítě chodí
• Vytváření příspěvků s docházkou – Rozhodne, zda se má rodiči vytvořit příspěvek s docházkou nebo ne
• Účet zaměstnance – Zaškrtnutím označíme, že se jedná o účet zaměstnance (tato informace slouží pro účely evidence docházky a zpřístupní zaměstnanci příslušné funkce systému)

Karta Vzdělání

Na kartě Vzdělání můžeme dítěti nastavit následující položky:

• Datum zahájení vzdělání – K dispozici je přednastavený kalendář, který slouží k výběru data

• Datum ukončení vzdělání– K dispozici je přednastavený kalendář, který slouží k výběru data

• Způsob plnění docházky – Způsob, jakým dítě plní předškolní docházku (standardní docházka, individuální vzdělávání, nebo vzdělávání podle § 34 odst. 10 školského zákona)

Zobrazit více podrobností o jednotlivých možnostech

Vzdělávání podle § 34 odst. 10 školského zákona (č. 561/2004 Sb.)

• Podle § 34 odst. 10 školského zákona:
  „Ředitel mateřské školy může po dohodě se zákonným zástupcem dítěte stanovit individuální dobu docházky dítěte do mateřské školy. V takovém případě je dítě zařazeno do třídy mateřské školy a vzděláváno podle školního vzdělávacího programu.“
• Tento paragraf řeší situace, kdy dítě plní povinné předškolní vzdělávání jinak než pravidelnou každodenní docházkou – např. formou individuální docházky několik dní v měsíci (tzv. IVP).
• Dítě je administrativně zařazeno do běžné třídy MŠ, ale fyzicky dochází jen omezeně (např. 2 dny v týdnu).
• Mateřská škola musí mít k tomuto postupu doložené rozhodnutí ředitele a vést průběžné záznamy o vzdělávacích pokrocích dítěte.
• Děti s částečnou docházkou mohou být vykazovány do školní matriky. Pokud jsou přijaty jako tzv. doplňkové děti, nezapočítávají se do stanoveného nejvyššího počtu dětí ve třídě, ale mohou být v kolektivu přítomny. Obvykle jde o 1–2 děti, v závislosti na podmínkách školy a rozhodnutí ředitele.

• Povinné předškolní vzdělávání – Ano/Ne
• Odklad školní docházky – Ano/Ne
• Způsob zahájení vzdělávání na naší škole – Výběr jedné z přednastavených možností, které aplikace nabízí v rozbalovacím seznamu

Zobrazit více podrobností o jednotlivých možnostech

Standardní předškolní vzdělávání

• Dítě chodí běžně do mateřské školy každý den podle stanoveného provozu.
• Jedná se o standardní způsob plnění povinného předškolního vzdělávání (zejména pro děti v posledním roce před nástupem do ZŠ, kdy je docházka povinná).
• Vykazuje se jako běžná docházka v rámci výkazu M1.

Vzdělávání podle § 34 odst. 10 ŠZ

• Tento paragraf řeší situace, kdy dítě plní povinné předškolní vzdělávání jinak než pravidelnou každodenní docházkou – např. individuální docházka několik dní v měsíci (tzv. IVP).
• Dítě je zařazeno do běžné třídy MŠ, ale fyzicky dochází jen omezeně.
• Školka musí mít doložené rozhodnutí a vést záznamy o vzdělávacích pokrocích.
• Pro rodiče to obvykle znamená, že jejich dítě není „zahlceno“ příspěvky celé třídy v aplikaci.

Individuální vzdělávání podle § 34b ŠZ

• To je tzv. individuální vzdělávání (domácí vzdělávání).
• Dítě fyzicky nechodí do MŠ, vzdělává se doma (rodičem nebo jinou osobou).
• Rodiče musí podat písemnou žádost řediteli MŠ, který rozhodne o povolení

---

• Ukončení vzdělávání způsob – Výběr jedné z přednastavených možností, které aplikace nabízí v rozbalovacím seznamu

• Druh vzdělávání – Výběr jedné z přednastavených možností, které aplikace nabízí v rozbalovacím seznamu

• Školkový vzdělávací program – Výběr školou definovaného programu
• Vzdělání – Zeleným tlačítkem + lze přidat položky:
  • Školní rok
    • Třída
      • Zodpovědný učitel za vzdělání

Karta Platby

Karta Platby zahrnuje informace o platbách, fakturační údaje a další:

• Školkovné
  • Výukový program – Výběr výukového programu (lze vybrat i takové, které nejsou dostupné v přihlášce)
  • Výběr dní – Podle počtu dní programu se vytvoří počet selektů, kde můžeme vybrat příslušné dny nebo části dní
    
  • Měsíc pro fakturaci – Lze vybrat právě 1 měsíc, ve kterém se školné bude fakturovat

• Stravné – Výběr stravovacího programu dle nastavení školy
• Nastavení platby – Dítěti lze nastavit individuální variabilní symbol nebo slevu na školném
• Fakturační údaje – Výběr adresy, kde se má fakturace provést (v případě fakturace na firmu lze zaškrtnout checkbox, který umožní vložit firemní údaje)

Karta Lékař

V rámci karty Lékař můžeme u každého dítěte evidovat důležité informace týkající se jeho zdravotního stavu a speciálních potřeb. Tyto údaje slouží k zajištění bezpečnosti a individuálního přístupu ve školce.

Karta zahrnuje tyto informace:

• Dítě je řádně očkováno – Ano / Ne / Částečně
  • Při výběru Ne nebo Částečně se zobrazí doplňující pole Je dítě proti nákaze imunní? (Ano / Ne)
  • Při výběru Ne lze uvést důvod (např. trvalá kontraindikace)
    
• Odchylky v psychomotorickém vývoji – Při výběru Ano lze doplnit konkrétní informace

• Dítě pravidelně užívá léky – Při výběru Ano lze uvést, jaké léky dítě bere, včetně dávkování a časového rozvrhu

• Jedná se o integraci dítěte se speciálními vzdělávacími potřebami – Při výběru Ano lze specifikovat druh postižení (např. tělesné, mentální, smyslové)

• Dítě vyžaduje speciální péči v oblasti
  • Zdravotní
  • Tělesné
  • Smyslové
  • Jiné (lze uvést podrobnosti)

• Alergie – Při výběru Ano lze zadat veškeré známé alergie dítěte.

• Účast na aktivitách školky – Informace, zda se dítě může účastnit aktivit, jako je plavání, saunování, výlety atd.
• Zvláštní požadavky na péči – Individuální požadavky na péči o dítě
• Zdravotní stav dítěte – Slouží k zadání dalších relevantních zdravotních informací
• Jiná sdělení – Prostor pro jakékoli další poznámky, které se nevešly do výše uvedených kategorií

Karta Adresa

V záložce Adresa můžeme zadat údaje o trvalém i korespondenčním bydlišti dítěte. Zároveň je možné označit, zda se dítě nachází ve spádové oblasti školky.

Adresa trvalého bydliště

• Ulice
• Číslo popisné
• Číslo orientační
• Stát
• Kraj
• Město (Pokud je jako Stát zvolena Česká republika, pole Město se mění na výběrový seznam, ve kterém je nutné vybrat město v souladu s vybraným krajem. Tyto údaje se následně propisují do Matriky.)
• Městská část
• PSČ

Korespondenční adresa

Obsahuje stejná pole jako Adresa trvalého bydliště.
 

Ve spádové oblasti

Určuje, zda je dítě ve spádové oblasti. Pokud ano, získá odpovídající body v rámci přijímacího řízení.

Karta Zákonní zástupci

V této sekci můžeme upravit údaje u již přidaných zákonných zástupců nebo přidat nové.
Každému zástupci lze přiřadit následující údaje:

• Titul před jménem
• Jméno
• Prostřední jméno
• Příjmení
• Titul za jménem
• E-mail
• Datová schránka
• Předčíslí
• Telefonní číslo
• Profese
• Datum narození
• Místo narození
• Série a číslo pasu
• Kým byl pas vydán
• Vztah k dítěti
• Shodná adresa s adresou dítěte
• Korespondenční adresa stejná jako trvalá adresa
• Systémový jazyk
• Označení, zda je zástupce oprávněn jednat s mateřskou školou
• Adresa trvalého bydliště a Korespondenční adresa (Ulice, číslo popisné, číslo orientační, Stát, Kraj, Město, Městská část, PSČ)

Pro přidání nového zákonného zástupce klikneme na zelené tlačítko Přidat zástupce. Můžeme přidat libovolný počet zástupců podle potřeby.



 

Zmocnění k vyzvedávání dítěte další osobou

Podobně jako u zákonných zástupců můžeme i v této sekci přidávat a upravovat zmocněné osoby, které jsou oprávněné vyzvedávat dítě ze školky.

Zmocněnci slouží jako důležitá informace pro školu a pedagogy – určují, kdo má oprávnění dítě převzít.

U každého zmocněnce můžeme zadat tyto údaje:

• Titul před jménem
• Jméno
• Prostřední jméno
• Příjmení
• Titul za jménem
• Poslední čtyři čísla občanského průkazu nebo jiného dokladu
• Předčíslí
• Telefonní číslo

Pro přidání nové osoby použijeme zelené tlačítko Přidat zástupce.
 

Úprava styku s dítětem

Pokud soud rozhodl o úpravě styku s dítětem, můžeme do systému vložit základní údaje o rozsudku. Tyto informace slouží jako podklad pro školku při komunikaci s oběma rodiči.
Vyplňují se následující údaje:

• Číslo rozsudku
• Datum vydání rozsudku
• Informace, komu bylo dítě svěřeno do péče
• Údaje o styku druhého rodiče s dítětem (např. dny nebo časové období)

Karta Speciální vzdělávací potřeby

Speciální vzdělávací potřeby mohou mít různý charakter – zahrnují jak potřebu podpory při překonávání překážek, tak potřebu rozvoje výjimečného potenciálu dítěte.

• Zdravotní znevýhodnění – Možnost označit zdravotní znevýhodnění, které může ovlivňovat vzdělávání dítěte
• Nadání – Lze zvolit jednu z možností:
  • Ne
  • Žák bez identifikovaného nadání dle § 27 odst. 1 vyhlášky č. 27/2016 Sb.
  • Nadaný žák dle § 27 odst. 1 vyhlášky č. 27/2016 Sb.

• Znalost vyučovacího jazyka – Lze uvést případná omezení nebo potřebu podpory v porozumění vyučovacímu jazyku
• Sociální znevýhodnění

Způsob evidence:

• Starý

Sociální znevýhodnění:

• Ne
• Bez vlivu kulturního prostředí nebo jiných životních podmínek
• SVP vyplývající převážně z kulturního prostředí žáka
• SVP vyplývající z kombinace kulturního prostředí a jiných životních podmínek
• SVP vyplývající převážně z dopadu jiných životních podmínek na vzdělávání žáka
• Nový – Pokud zvolíte nový způsob evidence, Twigsee vám nabídne vložení kódu znevýhodnění a vyplnění jednotlivých položek sociálního znevýhodnění. U každého znevýhodnění je možné doplnit hodnocení na škále 0–4 (žádné dopady, mírné dopady, významné dopady, zásadní dopady.

Jednotlivé položky sociálního znevýhodnění

• A. Žák nemá přiměřenou podporu pro vzdělávání v domácím prostředí – Domácí prostředí neposkytuje dostatečné podmínky k učení (např. chybí podpora rodičů, prostor či pomůcky).
• B. Žák nemá v dostatečné míře osvojený vyučovací jazyk – Žák má potíže s jazykem vyučování, což omezuje jeho vzdělávání.
• C. U žáka se objevuje náročné chování vznikající z nezdravotních důvodů – Žák se chová problémově, příčiny však nejsou zdravotní, ale sociální či výchovné.
• D. Žák má malou motivaci k učení a nízkou účast ve vzdělávání – Žák se málo zapojuje do výuky a chybí mu motivace ke studiu.
• E. Žák má problémy v soustředění na výuku v důsledku nedostatečného naplnění jeho psychických potřeb – Psychické potřeby dítěte nejsou naplněny (např. bezpečí, podpora, jistota), což ovlivňuje jeho pozornost.
• F. U žáka se objevují bariéry ve vzdělávání v důsledku nedostatečného naplnění jeho fyzických nebo materiálních potřeb – Žák nemá zajištěny základní podmínky (např. strava, oblečení, učební pomůcky), což brání vzdělávání.
• G. Zákonný zástupce nespolupracuje se školou– Rodič nebo jiný zákonný zástupce aktivně nekomunikuje či neposkytuje škole potřebnou součinnost.

 
Sociální znevýhodnění
Způsob evidence:

• Starý
• Nový

 
Sociální znevýhodnění:

• Ne
• Bez vlivu kulturního prostředí nebo jiných životních podmínek
• SVP vyplývající převážně z kulturního prostředí žáka
• SVP vyplývající z kombinace kulturního prostředí a jiných životních podmínek
• SVP vyplývající převážně z dopadu jiných životních podmínek na vzdělávání žáka