Editace dítěte
Editaci informací o dítěti provedeme v sekci Matrika. Vybereme konkrétní dítě a klikneme na modrou ikonu Upravit v pravé části příslušného řádku.
Editace údajů o dítěti
V tabulce najdeme veškeré informace o dítěti, které je možné upravit. Nad jednotlivými poli jsou k dispozici záložky, které nás přepnou do příslušné sekce pro úpravu konkrétních údajů:
- Osobní údaje – Základní informace o dítěti, jako jsou jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, vyučovací jazyk apod.
- Aplikace – Nastavení chování aplikace (např. zobrazení přezdívky dítěte nebo přiřazení rodičů).
- Vzdělání – Údaje týkající se vzdělávání dítěte, včetně data zahájení či ukončení docházky.
- Platby – Přehled informací o platbách a nastavení platebních údajů.
- Lékař – Informace o očkování, zdravotních omezeních, alergiích a dalších zdravotních údajích.
- Adresa – Údaje o trvalé nebo doručovací adrese dítěte.
- Zákonní zástupci – Úprava údajů o zákonných zástupcích, kteří jsou k dítěti přiřazeni.
- Speciální vzdělávací potřeby – Informace o podpůrných opatřeních a speciálních vzdělávacích potřebách dítěte.
Karta Osobní údaje
Obsahuje nejdůležitější informace o dítěti.
Vyplňují se zde následující položky:
- Jméno – Křestní jméno dítěte
- Příjmení – Příjmení dítěte
- Prostřední jméno – Pokud dítě má prostřední jméno
- Rodné číslo – Rodné číslo dítěte (kontroluje se ve vazbě na datum narození a pohlaví)
- Datum narození – Datum narození dítěte
- Pohlaví – Možnost výběru muž/žena
- Místo narození – Město nebo obec narození
- Stát narození – Země, ve které se dítě narodilo
- Vyučovací jazyk – Jazyk, ve kterém bude dítě vzděláváno
- Rodný jazyk – První jazyk dítěte (mateřský jazyk)
- Zdravotní pojišťovna – Název zdravotní pojišťovny, u které je dítě registrováno
- Profilový obrázek – Fotografie dítěte, která se zobrazuje v rámci celé aplikace
- Kvalifikátor státního občanství – Výběr z předdefinovaných možností (např. Občan ČR)
- Národnost – Národnost dítěte
- Číslo vízového štítku – Pokud je číslo vízového štítku neznáte, uveďte 000000000
- Státní občanství – Stát, jehož je dítě občanem
- Interní číslo dítěte – Evidenční číslo v rámci školky (nejde o TWID)
- Předběžné datum plánovaného nástupu – Orientační termín, kdy by mělo dítě nastoupit do školy
- Vyjmout z výkazu – Dítě se neodesílá ve sběru dat na MŠMT
Karta Aplikace
Na této kartě nastavíme údaje, které ovlivňují fungování celé aplikace (např. při vytváření příspěvků nebo komunikaci s rodiči).
Najdeme zde následující položky:
- GDPR – Pokud dítě nemá udělený souhlas GDPR, aplikace nás na to upozorní při vytváření příspěvku
- Zobrazení přezdívky – Zohledňuje, zda má v aplikaci zobrazit přezdívku dítěte místo jeho jména.
- Přezdívka – Přezdívka dítěte v rámci aplikace
- Poznámka – Poznámka k dítěti
- Rodiče – Uživatelé, kteří budou mít v rámci aplikace přístup k dítěti jako rodič
- Třídy – Seznam tříd, do kterých dítě chodí
- Vytváření příspěvků s docházkou – Rozhodne, zda se má rodiči vytvořit příspěvek s docházkou nebo ne
- Účet zaměstnance – Zaškrtnutím označíme, že se jedná o účet zaměstnance (tato informace slouží pro účely evidence docházky a zpřístupní zaměstnanci příslušné funkce systému)
Karta Vzdělání
Na kartě Vzdělání můžeme dítěti nastavit následující položky:
- Datum zahájení vzdělání – K dispozici je přednastavený kalendář, který slouží k výběru data
- Datum ukončení vzdělání– K dispozici je přednastavený kalendář, který slouží k výběru data
- Způsob plnění docházky – Způsob, jakým dítě plní předškolní docházku (standardní docházka, individuální vzdělávání, nebo vzdělávání podle § 34 odst. 10 školského zákona)
- Povinné předškolní vzdělávání – Ano/Ne
- Odklad školní docházky – Ano/Ne
- Způsob zahájení vzdělávání na naší škole – Výběr jedné z přednastavených možností, které aplikace nabízí v rozbalovacím seznamu
- Ukončení vzdělávání způsob – Výběr jedné z přednastavených možností, které aplikace nabízí v rozbalovacím seznamu
- Druh vzdělávání – Výběr jedné z přednastavených možností, které aplikace nabízí v rozbalovacím seznamu
- Školkový vzdělávací program – Výběr školou definovaného programu
- Vzdělání – Zeleným tlačítkem + lze přidat položky:
- Školní rok
- Třída
- Zodpovědný učitel za vzdělání
Karta Platby
Karta Platby zahrnuje informace o platbách, fakturační údaje a další:
- Školkovné
- Stravné – Výběr stravovacího programu dle nastavení školy
- Nastavení platby – Dítěti lze nastavit individuální variabilní symbol nebo slevu na školném
- Fakturační údaje – Výběr adresy, kde se má fakturace provést (v případě fakturace na firmu lze zaškrtnout checkbox, který umožní vložit firemní údaje)
Karta Lékař
V rámci karty Lékař můžeme u každého dítěte evidovat důležité informace týkající se jeho zdravotního stavu a speciálních potřeb. Tyto údaje slouží k zajištění bezpečnosti a individuálního přístupu ve školce.
Karta zahrnuje tyto informace:
- Dítě je řádně očkováno – Ano / Ne / Částečně
- Odchylky v psychomotorickém vývoji – Při výběru Ano lze doplnit konkrétní informace
- Dítě pravidelně užívá léky – Při výběru Ano lze uvést, jaké léky dítě bere, včetně dávkování a časového rozvrhu
- Jedná se o integraci dítěte se speciálními vzdělávacími potřebami – Při výběru Ano lze specifikovat druh postižení (např. tělesné, mentální, smyslové)
- Dítě vyžaduje speciální péči v oblasti
- Zdravotní
- Tělesné
- Smyslové
- Jiné (lze uvést podrobnosti)
- Alergie – Při výběru Ano lze zadat veškeré známé alergie dítěte.
- Účast na aktivitách školky – Informace, zda se dítě může účastnit aktivit, jako je plavání, saunování, výlety atd.
- Zvláštní požadavky na péči – Individuální požadavky na péči o dítě
- Zdravotní stav dítěte – Slouží k zadání dalších relevantních zdravotních informací
- Jiná sdělení – Prostor pro jakékoli další poznámky, které se nevešly do výše uvedených kategorií
Karta Adresa
V záložce Adresa můžeme zadat údaje o trvalém i korespondenčním bydlišti dítěte. Zároveň je možné označit, zda se dítě nachází ve spádové oblasti školky.
Adresa trvalého bydliště
- Ulice
- Číslo popisné
- Číslo orientační
- Stát
- Kraj
- Město (Pokud je jako Stát zvolena Česká republika, pole Město se mění na výběrový seznam, ve kterém je nutné vybrat město v souladu s vybraným krajem. Tyto údaje se následně propisují do Matriky.)
- Městská část
- PSČ
Korespondenční adresa
Obsahuje stejná pole jako Adresa trvalého bydliště.
Ve spádové oblasti
Určuje, zda je dítě ve spádové oblasti. Pokud ano, získá odpovídající body v rámci přijímacího řízení.
Karta Zákonní zástupci
V této sekci můžeme upravit údaje u již přidaných zákonných zástupců nebo přidat nové.
Každému zástupci lze přiřadit následující údaje:
- Titul před jménem
- Jméno
- Prostřední jméno
- Příjmení
- Titul za jménem
- Datová schránka
- Předčíslí
- Telefonní číslo
- Profese
- Datum narození
- Místo narození
- Série a číslo pasu
- Kým byl pas vydán
- Vztah k dítěti
- Shodná adresa s adresou dítěte
- Korespondenční adresa stejná jako trvalá adresa
- Systémový jazyk
- Označení, zda je zástupce oprávněn jednat s mateřskou školou
- Adresa trvalého bydliště a Korespondenční adresa (Ulice, číslo popisné, číslo orientační, Stát, Kraj, Město, Městská část, PSČ)
Pro přidání nového zákonného zástupce klikneme na zelené tlačítko Přidat zástupce. Můžeme přidat libovolný počet zástupců podle potřeby.
Zmocnění k vyzvedávání dítěte další osobou
Podobně jako u zákonných zástupců můžeme i v této sekci přidávat a upravovat zmocněné osoby, které jsou oprávněné vyzvedávat dítě ze školky.
Zmocněnci slouží jako důležitá informace pro školu a pedagogy – určují, kdo má oprávnění dítě převzít.
U každého zmocněnce můžeme zadat tyto údaje:
- Titul před jménem
- Jméno
- Prostřední jméno
- Příjmení
- Titul za jménem
- Poslední čtyři čísla občanského průkazu nebo jiného dokladu
- Předčíslí
- Telefonní číslo
Pro přidání nové osoby použijeme zelené tlačítko Přidat zástupce.
Úprava styku s dítětem
Pokud soud rozhodl o úpravě styku s dítětem, můžeme do systému vložit základní údaje o rozsudku. Tyto informace slouží jako podklad pro školku při komunikaci s oběma rodiči.
Vyplňují se následující údaje:
- Číslo rozsudku
- Datum vydání rozsudku
- Informace, komu bylo dítě svěřeno do péče
- Údaje o styku druhého rodiče s dítětem (např. dny nebo časové období)
Karta Speciální vzdělávací potřeby
Speciální vzdělávací potřeby mohou mít různý charakter – zahrnují jak potřebu podpory při překonávání překážek, tak potřebu rozvoje výjimečného potenciálu dítěte.
- Zdravotní znevýhodnění – Možnost označit zdravotní znevýhodnění, které může ovlivňovat vzdělávání dítěte
- Nadání – Lze zvolit jednu z možností:
- Ne
- Žák bez identifikovaného nadání dle § 27 odst. 1 vyhlášky č. 27/2016 Sb.
- Nadaný žák dle § 27 odst. 1 vyhlášky č. 27/2016 Sb.
- Znalost vyučovacího jazyka – Lze uvést případná omezení nebo potřebu podpory v porozumění vyučovacímu jazyku
- Sociální znevýhodnění
Způsob evidence:
- Starý
Sociální znevýhodnění:
- Ne
- Bez vlivu kulturního prostředí nebo jiných životních podmínek
- SVP vyplývající převážně z kulturního prostředí žáka
- SVP vyplývající z kombinace kulturního prostředí a jiných životních podmínek
- SVP vyplývající převážně z dopadu jiných životních podmínek na vzdělávání žáka
- Nový – Pokud zvolíte nový způsob evidence, Twigsee vám nabídne vložení kódu znevýhodnění a vyplnění jednotlivých položek sociálního znevýhodnění. U každého znevýhodnění je možné doplnit hodnocení na škále 0–4 (žádné dopady, mírné dopady, významné dopady, zásadní dopady.
Jednotlivé položky sociálního znevýhodnění
- A. Žák nemá přiměřenou podporu pro vzdělávání v domácím prostředí – Domácí prostředí neposkytuje dostatečné podmínky k učení (např. chybí podpora rodičů, prostor či pomůcky).
- B. Žák nemá v dostatečné míře osvojený vyučovací jazyk – Žák má potíže s jazykem vyučování, což omezuje jeho vzdělávání.
- C. U žáka se objevuje náročné chování vznikající z nezdravotních důvodů – Žák se chová problémově, příčiny však nejsou zdravotní, ale sociální či výchovné.
- D. Žák má malou motivaci k učení a nízkou účast ve vzdělávání – Žák se málo zapojuje do výuky a chybí mu motivace ke studiu.
- E. Žák má problémy v soustředění na výuku v důsledku nedostatečného naplnění jeho psychických potřeb – Psychické potřeby dítěte nejsou naplněny (např. bezpečí, podpora, jistota), což ovlivňuje jeho pozornost.
- F. U žáka se objevují bariéry ve vzdělávání v důsledku nedostatečného naplnění jeho fyzických nebo materiálních potřeb – Žák nemá zajištěny základní podmínky (např. strava, oblečení, učební pomůcky), což brání vzdělávání.
- G. Zákonný zástupce nespolupracuje se školou– Rodič nebo jiný zákonný zástupce aktivně nekomunikuje či neposkytuje škole potřebnou součinnost.
Sociální znevýhodnění
Způsob evidence:
- Starý
- Nový
Sociální znevýhodnění:
- Ne
- Bez vlivu kulturního prostředí nebo jiných životních podmínek
- SVP vyplývající převážně z kulturního prostředí žáka
- SVP vyplývající z kombinace kulturního prostředí a jiných životních podmínek
- SVP vyplývající převážně z dopadu jiných životních podmínek na vzdělávání žáka