TwigChat pro Twigsee – komunikace mezi rodiči a školkou

Chcete komunikovat s rodiči a rodiče s Vámi? Potřebujete, aby Vám rodiče mohli napsat informace o dětech či jiné záležitosti? Využijte náš komunikační kanál TwigChat!

TwigChat je navržen tak, aby usnadnil komunikaci mezi pedagogy a rodiči. Tento nástroj umožňuje rychlou a efektivní výměnu informací. Rodiče mohou pedagogům snadno odesílat zprávy z webové aplikace, ať už se jedná o dotazy ohledně školních aktivit, nebo o jiné důležité informace. Paní učitelky najdou zprávy ve své webové aplikaci.

Nastavení komunikace

Aby bylo možné komunikovat s rodiči, případně aby rodiče mohli komunikovat mezi sebou, je nutné vše nastavit v administraci Vaší školky.

Postupujte podle následujících kroků:

1. Přihlaste se do administrace přes webovou stránku admin.twigsee.com.
2. Na hlavní stránce vyberte ze seznamu sekci Nastavení – Editace školy.
3. Klikněte na kartu TwigChat.
4. Pokud chcete komunikaci používat, je nutné ji povolit.

Po povolení komunikace uživatelů se Vám otevře nabídka, kde můžete vybrat, jestli chcete povolit následující možnosti:

1. 1. Povolit TwigChat:
      Tato volba umožní učitelům komunikovat s rodiči a naopak. Pokud máte mezi rodiči či učiteli uživatele, kteří nechtějí nebo nemají mít povolenou komunikaci, vyberte je do pole Výjimka – Zakázat TwigChat pro vybrané uživatele.
   2. Povolit vytváření vláken rodiče s rodičem:
      Pokud chcete, aby rodiče mohli komunikovat mezi sebou, povolte tuto možnost. I zde máte možnost vybrat výjimky, tj. rodiče se zákazem psát ostatním.

Tímto způsobem můžete upravit nastavení komunikace podle Vašich potřeb.

Kde najdu TwigChat?

Rodiče i pedagogové najdou komunikační kanál TwigChat v seznamu funkcí ve webové aplikaci, kam se přihlásí přes stránky app.twigsee.com.

Jak TwigChat funguje?

Po kliknutí na funkci TwigChat se Vám otevře okno nazvané Vlákna. Zde najdete všechny své konverzace v seznamu, jakmile jich budete mít více.

V této sekci máte možnost:

1. Vytvořit nové vlákno

• Klikněte na ikonu pro vytvoření nového vlákna. Otevře se Vám okno, kde můžete začít psát zprávu.
• Vyberte, jestli je zpráva určena pro učitele, rodiče, nebo ředitele ze seznamu uživatelských účtů.

Pokud chcete poslat zprávu jen vybraným osobám, klikněte na šipku vedle skupiny uživatelů,
což otevře seznam uživatelů dané skupiny. Poté vyberte konkrétní osoby.

Pokud chcete poslat zprávu celé skupině, stačí kliknout na kolečko před názvem skupiny
(např. Ředitelé, Učitelé, Rodiče). Jakmile vyberete osoby, klikněte na Hotovo.

Poté co vyberete osobu či osoby, kterým je zpráva určena, můžete změnit název vlákna, napsat zprávu, popřípadě přidat přílohu.

Jak přidat přílohu v TwigChat?

Přílohu přidáte přes ikonu

• Klikněte na ikonu pro přidání přílohy. Otevře se Vám okno, kam můžete přílohu nahrát.
• Aktuálně je možné nahrát přílohy ve formátu fotografie nebo dokumentu.
• Po nahrání přílohy klikněte na možnost Pokračovat.

Do zprávy máte možnost vložit emoji. Klikněte na ikonu Emoji a vyberte požadovaný symbol, poté zprávu odešle přes ikonu Odeslat.

Další možnosti v TwigChatu:

1. Aktualizace Vlákna
Vlákno můžete aktualizovat kliknutím na ikonu

2. Seřazení Vláken

• Máte možnost seřadit vlákna podle různých kritérií kliknutím na ikonu. Aktuálně je možné řadit vlákna od nejnovějších/nejstarších vláken, respektive podle zpráv uvnitř vláken. Starší vlákno s novější zprávou bude automaticky řazeno výš.

3. Nastavení TwigChatu

• Poslední ikonou v hlavním okně můžete otevřít nastavení TwigChat a upravit jeho konfiguraci podle svých potřeb.

Pokud máte zapnuté notifikace v mobilní nebo webové aplikaci, dostanete upozornění okamžitě, jakmile Vám někdo napíše.

V mobilní aplikaci:

1. 1. • Uvidíte tečku v sekci Více a poté na tlačítku TwigChat.

Ve webové aplikaci:

1. 1. • Uvidíte tečku v menu u položky TwigChat.
      • Počet nepřečtených zpráv se také zobrazí v názvu webové aplikace v závorce v prohlížeči.

Zapojte se do moderního způsobu komunikace se školkou a vyzkoušejte TwigChat. Ušetříte čas a zajistíte, že všechny důležité informace budou vždy doručeny včas a na správné místo.