Vyúčtování školného a stravného
Pro vyúčtování školkovného a stravného je nezbytné schválit a odeslat platební příkaz rodičům. Máte možnost platby zaslat individuálně za každé dítě zvlášť nebo schválit platební příkaz hromadně.
1. Odeslání plateb za každé dítě jednotlivě
Kde je umístěna sekce Školkovné a stravné?
V hlavním levém menu pod záložkou Finance vyberte sekci Školkovné a stravné.
Výběr dítěte
V nově otevřeném okně Školkovné a stravné vyberte v horní části třídu, konkrétní dítě a datum, pro které chcete předpis platby schválit. Kliknutím do příslušného pole se zobrazí možnosti, dalším kliknutím vybranou možnost potvrdíte.
Schválení a odeslání předpisu platby
V pravé části řádku vybraného dítěte klikněte na černou ikonu obálky a vyberte možnost Ano.
Předpis platby schválen a odeslán
O odeslání schváleného předpisu platby rodičům informuje zeleně orámované vyskakovací okno s touto informací. V řádku vybraného dítěte se změní stav z Neschváleno na Odesláno. Ikona čtverečku s fajfkou a obálka změní barvu z černé na zelenou.
2. Odeslání plateb hromadně
Pro vyúčtování školkovného a stravného můžeme schválit a odeslat přepis i hromadně.
Kde je umístěno tlačítko pro hromadné schválení a odeslání předpisu plateb?
V levém hlavním menu pod záložkou Finance vyberte sekci Školkovné a stravné. V horní liště vyberte pouze třídu a datum, výběr konkrétního dítěte vynechte. V pravém horním rohu je umístěno zelené tlačítko Schváleno všem. Pomocí šipky v pravé části tlačítka zobrazíte možnost Schválit a odeslat předpis platby všem.
Schválení a odeslání předpisu plateb
Vyberte možnost Ano. Hromadně tak schválíte a odešlete předpis plateb rodičům všech dětí ve vybrané třídě.
Jak vytvořit rozdělené předpisy plateb za školné a stravné a kde najdu vytvořené faktury?