Přejít na obsah Přejít na hlavní navigaci Přejít na zápatí

E-mailová sdělení

Archivace – návod

Kategorie: E-mailová sdělení

ROZDÍL MEZI ARCHIVACÍ A SMAZÁNÍM

  • Smazáním údajů v aplikaci nenávratně přijdete o všechna data. Tato možnost tedy připadá v úvahu v tom případě, kdy dojde omylem k podání přihlášky jednoho dítěte 2x, nebo při duplikaci záznamů jednoho dítěte. V tomto případě můžete klidně zvolit možnost smazat, jen vymažte dítě, které nemá vyplněné žádné údaje, aby rodič nemusel celou matriku vyplňovat znovu.

    •  

  • Protože jako školka máte povinnost údaje dětí po určitou dobu uchovávat, v případě, když dítě po nějaké době docházky přechází do jiné školky, nebo nastupuje do školy, zvolíte archivaci dítěte. V tomto případě veškeré údaje zůstanou uložené v databázi, ale v základním seznamu dětí budete mít přehled jen těch aktuálně docházejících.

 

CO VŠECHNO MŮŽEE ARCHIVOVAT

ARCHIVACE DĚTÍ

  • Matrika – pokud archivuji v Matrice, zůstane profil dítěte do aplikace v Dětech – např. pro kroužky apod., archivuje se tedy jen matrika dítěte.
  • Děti – archivuje se vše – pokud archivuji zde, zaarchivuje se i matrika, docházka, školkovné a stravné.
  • Pokud zaarchivujeme dítě v Dětech, automaticky se s ním zaarchivuje také rodič – pokud není ve školce sourozenec.
  • Po zaarchivování dítěte, se již toto dítě nebude ukazovat v docházce – od následujícího dne.
  • Kdy mám dítě archivovat

 

ARCHIVACE RODIČŮ

  • Rodiče – ikonka černé krabičky – archivovat
  • Pokud rodiče archivujete, přístup do aplikace mu nadále zůstane, příspěvky a veškeré informace, bude vidět jen do doby archivace. Také již nebude mít možnost zadat omluvenku.
  • Zrušení přístupu do aplikace – před archivací postačí odpárovat od rodiče dítě v editaci rodiče či dítěte, nebo je možno rodiče z databáze úplně smazat. Seznam rodičů v uživatelích jsou v podstatě jen přístupy do aplikace a veškeré údaje, potřebné k uchování, jsou zapsány v matrice. (Nicméně je dobré si uchovávat informace o tom, kdo vše měl k datům v aplikaci přístup.) Možnost zrušení přístupu často, pokud dítě přechází do jiné MŠ, případně přechází z jeslí do MŠ a rodič si nepřeje ponechat původní profil.
     
    Dítě odešlo, co s rodičem

    •  

    ARCHIVACE TŘÍD

    • Třídy – seznam tříd – archivovat – tímto způsobem celou třídu zaarchivujeme.
    • Archivací třídy se nezaarchivují děti.
    • Novou třídu vytvoříme v sekci třídy přes tlačítko „+ přidat třídu“ v pravém horním
      rohu – vyplníme všechny potřebné údaje, vložíme děti, které budou do třídy docházet.
    • Můžeme ale i duplikovat třídu již existující. Pokud víme, že do třídy, kterou chceme
      archivovat budou chodit stejné děti i následující školní rok, klikneme na ikonu
      „Duplikovat“ na konci řádku se jménem vybrané třídy, upravíme školní rok, název a
      můžeme odebrat, případně přidat další děti a učitele.
      • Poté zaarchivujeme původní třídu

    Odkazy na nápovědu:

     

    JAK SI ZOBRAZÍM ARCHIVOVANÁ DATA
    A JAK DATA ODARCHIVUJU

    • V každé sekci, kde je možná archivace, je možno si archivovaná data zobrazit pomocí
      posuvníku. Pokud je znak u posuvníku modrý, máme zobrazené aktuální údaje, pokud
      je zelený, jsou zobrazeny údaje archivovanéůli>

    POZOR v sekcích kde nejsou uživatelé, ale např. docházka, se posuvník „archivace“ týká
    třídy nikoliv dítěte či rodiče.
     

    Přesun dětí mezi pobočkami – jesle / školka

    • Dítě nelze přiřadit do dvou školek. V každé totiž musí mít svou matriku a údaje za
      dané zařízení.
    • Rodiče ale lze spárovat s více účty dětí i napříč pobočkami/zařízeními

     

    Vytvoření profilu dítěte v druhé školce

  • Manuálně – v sekci Děti a přes tlačítko v prvém horním rohu „+ Přidat dítě“
  • Rodiče – propojit (v editace rodiče v řádku školka doplním další zařízení)
  • Jak přiřadit rodiče k účtu dítěte v jiné pobočce
  • Pokud máte vyplněnou matriku, je možno požádat o přesunutí dítěte včetně matriky a
    rodičů naše techniky. Nicméně není možné přesout docházku a příspěvky.
    Seznam dětí je možno poslat na skolky@twigsee.com.

    • Statistika

    Kategorie: E-mailová sdělení

    Než se vrhnete do víru statistických údajů, je potřeba v systému nastavit, které třídy mají být do statistiky zahrnuty a poté zkontrolovat, zdali děti v těchto třídách mají uvedené všechny informace.

    Odhadovaná doba čtení: 5 minut

    Efektivní komunikace s rodiči v době covidu

    Kategorie: E-mailová sdělení

    Řešíte narychlo organizační změny ve školce kvůli covid-19? Potřebujete rychle informovat rodiče i kolegy o aktuálním vývoji situace? Je pro Vás trasování nakažených a karanténních dětí noční můra? Twigsee — Školka v kapse toto kompletně řeší a už se Vám nestane, že by rodiče neměli důležité informace včas. V Twigsee si totiž Vaše zprávy přečte přes 80 % rodičů již do 30 minut!

    Odhadovaná doba čtení: 3 minuty

    Zadávání omluvenek, rozšíření fakturačních údajů a optimalizace zobrazení

    Kategorie: E-mailová sdělení

    Právě jsme dokončili další novinky, které vám pomohou ve vaší každodenní práci a zvýší přehlednost celé agendy školky, což je naším hlavním cílem. Časově jsme omezili omluvenky tak, aby omluvenky zaslané na rok dopředu nevnášely do systému zbytečný zmatek. Omlouvat nyní lze maximálně tři měsíce předem. Přidali jsme možnost filtrování podle data při nahlížení do administrace Twigsee přes mobilní telefon.

    Odhadovaná doba čtení: 5 minut

    Evidujte snadno a přehledně pozitivně testované děti

    Kategorie: E-mailová sdělení

    Neustále sledujeme aktuální dění, včetně opatření pro předškolní zařízení, abychom mohli na vše reagovat. Testování dětí ve školkách a následná evidence případných pozitivně testovaných představuje velkou zátěž. Proto vám představuje novinku, která tuto evidenci usnadní a zpřehlední.

    Odhadovaná doba čtení: 5 minut