Evidování mimořádných a hromadných plateb v Twigsee administraci

V počítačové administraci je možno evidovat všechny platby ke každému dítěti, například platby za kroužky, nebo výlety. Automaticky se zde zaznamenávají odeslané a schválené platby školkovného a stravného.

1. Přidání nové platby

V hlavním menu na levé straně obrazovky zvolíte možnost Finance a poté Přehled plateb.

Přes možnost + Přidat platbu v pravém horním rohu si rozbalíte tabulku k vyplnění údajů o platbě.

2. Vyplnění údajů o platbě

Postupně vyplníte všechny údaje a zadáte stav platby – odesláno / zaplaceno / schváleno-neodesláno. Tento stav průběžně aktualizujte. Celou platbu ukončíte kliknutím na políčko Uložit

3. Jak najdete uložené údaje?

Jednotlivé platby si můžete zobrazit ke každému dítěti. Tyto platby lze také exportovat do excelu přes políčko v pravém horním rohu Exportovat a dále s nimi pracovat

Pokud potřebujete provést platbu pro celou třídu nebo skupinu dětí najednou, nezoufejte! Máme pro vás funkci hromadných plateb. Díky této funkci můžete snadno provést platbu za všechny děti najednou, což vám ušetří čas a usnadní organizaci financí. Stačí vybrat požadovanou částku a třídu, která má obdržet platbu.

Video návod:

4. Jak zadat hromadnou platbu?

V hlavním menu na levé straně obrazovky vyberte záložku Finance a otevřete podsekci Přehled plateb. V pravém horním rohu klikněte na zelené tlačítko + Přidat platbu.

Po kliknutí se zobrazí formulář pro vyplnění nové platby. Vyplňte příslušná pole pro vytvoření platby. V kolonce Dítě máte možnost vybrat více dětí, kterým chcete platbu odeslat, nebo můžete vybrat celou třídu.

Poté doplňte další informace ohledně platby a uložte vše pomocí zeleného tlačítka na konci stránky.

Všechny vytvořené platby najdete v sekci Finance v podsekci Přehled plateb.