Upomínka platby

Hromadí se Vám neuhrazené faktury za stravné a školkovné, nechcete trávit čas neustálým upozorňováním rodičů na jejich úhradu? V administraci můžete aktivovat funkci upomínek plateb. Po jejím zapnutí systém automaticky generuje upomínky a odesílá je rodičům, kteří mají neuhrazené platby. Tato možnost nejen usnadňuje sledování plateb, ale zároveň umožňuje urychlení procesu vyrovnávání neuhrazených faktur. Rodiče obdrží upomínku na platbu ve formě e-mailu.

Kde nastavím upomínku platby?

V hlavním menu v levém sloupečku vyberte sekci Nastavení – Editaci školky. Následně klikněte na kartu Fakturační údaje. Zde najdete možnost povolení odesílání upomínek na e-mail. Po povolení této funkce se zobrazí další okno, kde můžete vybrat termíny pro odesílání upomínek rodičům.

Abychom zajistili účinnost procesu, doporučujeme nastavit několik po sobě jdoucích termínů. Například, můžete zvolit intervaly 7 dní, 14 dní a následně 28 dní. Pokud platba nebyla uhrazena do 7 dní od předchozí upomínky, systém automaticky vygeneruje další upomínku, a stejný postup se opakuje.

Po nastavení upomínek a termínů upomínek uložte svá nastavení stisknutím zeleného tlačítka Uložit, které naleznete v pravém dolním rohu stránky.

Rodiče obdrží e-mail s informací o nezaplacené platbě:

Jakmile rodič platbu uhradí a platba bude označena v systému jako zaplacená, další upomínka už rodiči nepřijde.