Rezervace termínů zápisu

Pomocí této funkce můžeme definovat konkrétní termíny zápisů do MŠ. Rodiče si pak přes aplikaci zvolený termín rezervují a v daný den a hodinu se dostaví do školky. Přijímací řízení je tak přehlednější a rychlejší.
 

Vytvoření termínů
Povolení termínů
Generování termínů
Úprava termínů
Přegenerování termínů
Uložení termínů
Přehled termínů zápisu
 

Vytvoření termínů

V sekci Přihlášky vybereme Přijímací řízení.

Termíny zápisů můžeme nastavit v detailu již existujícího přijímacího řízení, nebo při vytváření nového přijímacího řízení.
 

Povolení termínů

• Povolit termíny zápisu: Pokud chceme využívat možnost rezervace konkrétních termínů zápisu, musíme tuto volbu aktivovat. Po jejím zapnutí se zpřístupní záložka pro správu termínů.

• Povolit přihlášky bez termínů, pokud již nejsou dostupné žádné termíny: Tuto možnost doporučujeme aktivovat v případě, že očekáváme vyšší počet zájemců. Umožní podání přihlášky i tehdy, když jsou všechny vypsané termíny již obsazené. Zájemci tak mohou dorazit i bez předem rezervovaného času.

Generování termínů

Po uložení zvolíme Vytvořit termíny zápisů.

Tím dojde k vygenerování termínů. V tomto kroku nastavíme parametry pro automatické vytvoření termínů zápisu:

• Datum: Zadáme den, ve kterém se bude přijímací řízení konat.

• Čas zahájení: Uvedeme čas, od kdy budou zápisy probíhat.

• Čas ukončení: Zadáme čas, kdy budou zápisy ukončeny.

• Délka zápisu (min): Určuje délku časového slotu pro zápis jednoho dítěte.

• Počet paralelních zápisů: Zadáme počet současně probíhajících zápisů (např. v různých třídách).

Po kliknutí na tlačítko Zobrazit návrh termínů systém automaticky vygeneruje jednotlivé časové sloty. V případě více paralelních zápisů můžeme následně jednotlivé skupiny (např. třídy) pojmenovat.

Úprava termínů

Jednotlivé vygenerované časy můžeme podle potřeby upravit.

Pokud některé termíny nechceme využít, můžeme je jednoduše deaktivovat (odznačit). Takto označené časy nebudou dostupné pro rezervaci a nebudou se zobrazovat zákonným zástupcům při výběru termínu zápisu.

Tato funkce umožňuje flexibilně reagovat na organizační potřeby školy, například vynechat přestávky, čas na administrativu nebo jiné provozní důvody.
 

Přegenerování termínů

Funkce Přegenerovat termíny slouží k úpravě již navržených termínů na základě změny zadaných parametrů.
 

Uložení termínů

Pokud jsou všechny termíny nastaveny podle našich potřeb, potvrdíme jejich vytvoření kliknutím na tlačítko Uložit vygenerované termíny.

Přehled termínů zápisu

Následně se zobrazí přehled termínů zápisu, ze kterých si mohou zákonní zástupci vybrat při podávání přihlášky.

Pokud zákonný zástupce vyplní přihlášku k přijímacímu řízení a zvolí konkrétní termín, zobrazí se v systému Twigsee obsazený termín včetně jména dítěte, které je na daný termín zapsáno. (Přihlášku lze zobrazit prostřednictvím odkazu u vybraného přijímacího řízení.)
 

Manažer školky má přístup k přehledu přihlášek a obsazených termínů. Může filtrovat záznamy podle jejich obsazenosti, zobrazovat podrobnosti jednotlivých přihlášek a získávat detailní informace o přihlášených dětech.