Jak pozvat rodiče do aplikace Twigsee
Rodiče můžete pozvat do aplikace Twigsee najednou a to dvěma způsoby:
Rodiče můžeme pozvat my a to na základě vámi zaslaného e-mailu rodičům. Stačí nás ponechat v kopii. Rodičům automaticky posíláme pozvánku i formulář pro vyplnění matriky. (pokud byste tedy chtěli spustit jen jednu část, nebo třeba vynechat některé rodiče, dejte nám o tom prosím vědět předem).
Anebo můžete poslat pozvánky rodičům sami z administrace podle tohoto návodu:
Video návod:
1. Kde se nachází sekce Rodiče
V levé liště se nachází kategorie Uživatelé, po rozkliknutí vyberete sekci Rodiče.
2. Odeslání prvních přístupů
Vpravo nahoře naleznete tlačítko Odeslat přístupy, po kliknutí na toto tlačítko vyberete možnost První přístupy.
3. Vybrání rodičů, kterým přijde pozvánka
Zobrazí se Vám tabulka rodičů, kterým ještě pozvánka nikdy nebyla zaslána. I toto ale můžete upravit a vybrat si zda pozvánku odešlete všem rodičům, či jen některým. Pokud nechcete pozvánku posílat všem rodičům, stačí je v tabulce přesunout do vedlejšího sloupce s názvem Vyjmuti ze seznamu příjemců.
V pozvánce rodiče naleznou odkaz pro nastavení hesla a informace jak si stáhnout aplikaci.
Spolu s pozvánkou je potřeba odeslat i dotazníky pro aktualizaci informací o dětech do matriky.
Odeslání formuláře pro aktualizaci informací o dětech
- V levé liště najdete sekci Děti,
- po rozkliknutí máte nahoře vpravo akční tlačítko Odeslat F0 – (Co znamená označení F0?)
- rozbalí se vám kolonka, kde kliknete na Odeslat novým a otevře se vám tabulka.
- Zde opět můžete děti buď vyjmout, nebo odeslat dotazník všem rodičům.
Informační e-mail pro rodiče naleznete v sekci Manuály
POZOR: Odkazy jsou platné pouze 1 týden či do doby než je provedena akce kvůli které byli zaslány např. pokud jeden z rodičů vyplní informace o dětech, pro druhého rodiče.